Xerox DocuColor 2006 - Handbuch (Seite 568)

A. Hinweise für Systemadministratoren
Xerox DocuColor 2006 A–2
•
Sicherstellen, dass auf dem Drucker ausreichend freier
Festplattenspeicher verfügbar ist
In regelmäßigen Abständen die Liste der Aufträge in der Warteschlange
Halten sowie die Anzahl der Aufträge in der Warteschlange Gedruckt
prüfen.
Administratoren können Aufträge in den Warteschlangen Gedruckt oder
Halten drucken oder löschen. Es empfiehlt sich, inaktive Aufträge zu
drucken oder auf andere Speichermedien auszulagern. Bei permanent
knappem Plattenspeicher besteht außerdem die Möglichkeit, die
Warteschlange Gedruckt zu deaktivieren (Menü "Server-Setup") und die
Warteschlange Halten nicht freizugeben (Menü "Drucker-Setup").
Die Tools für das Auftragsmanagement verwenden, um Aufträge zu
verschieben oder zu löschen. Durch das Löschen inaktiver Aufträge wird
Speicherplatz freigegeben und neue Aufträge können schneller
weitergeleitet und gedruckt werden.
•
Bei Anzeige der Serverwarnung Festplatte voll nicht drucken
Wird diese Warnmeldung angezeigt, solche Aufträge aus der
Warteschlange löschen, die bereits längere Zeit gehalten und
voraussichtlich nicht mehr benötigt werden. Dieses Problem kann durch
das regelmäßige Löschen von Aufträgen vermieden werden. Das
Auftragsdatum bezieht sich auf den ursprünglichen
Übermittlungszeitpunkt.
•
Anzahl der Seiten in Druckaufträgen durch Deaktivierung von
Deckblättern verringern
Die standardmäßige Ausgabe von Deckblättern für alle Druckaufträge
kann über das Drucker-Setup deaktiviert werden.
•
Weniger dringende Aufträge auf einen Zeitpunkt mit geringerer
Drucker- bzw. Netzwerkauslastung verschieben
Wiederholt anfallende Druckaufträge und Aufträge mit niedriger Priorität
können in die Warteschlange Halten gestellt werden. Wenn der
Netzwerkverkehr gering ist, kann der Administrator oder ein Anwender mit
entsprechender Berechtigung mit Hilfe der Tools für das
Auftragsmanagement die gewünschten Aufträge zum Drucken aus der
Warteschlange Halten in die Warteschlange Drucken verschieben (oder
kopieren).
•
Auftragsprofil vor Übermittlung von Druckaufträgen prüfen
Aufträge, die gleiche Ausgabe- und Materialeinstellungen erfordern,
sollten gemeinsam gedruckt werden, um zu häufiges Wechseln des
Druckmaterials zu vermeiden. Routineaufträge sollten während der
Vorbereitung von Aufträgen mit besonderen Einstellungen gedruckt
werden.