Xerox CopyCentre 232 - Handbuch (Seite 171)

Kurzübersicht Seite 8-5
E-
Mai
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Adressbücher
Die Adressbücher enthalten eine Liste mit E-Mail-Adressen und näheren Angaben
zum Empfänger, die für das Unternehmen bzw. den Benutzer selbst wichtig sind.
Ist das Gerät entsprechend konfiguriert, kann es zwei Arten von E-Mail-Adressbü-
chern verwalten: das öffentliche und das interne Adressbuch. Enthält das Feld An
bzw. Cc einen Eintrag, werden im Adressbuch die Suchergebnisse für eines der
bzw. für beide konfigurierten Adressbücher angezeigt.
Über die Zifferntasten auf dem Touchscreen kann der Name des E-Mail-
Empfängers eingegeben werden. Wie bei den meisten Suchmaschinen muss nicht
der gesamte Name eingegeben werden. Für die Suche im Adressbuch genügen die
ersten Buchstaben.
Wenn der gewünschte Suchbegriff eingegeben ist, die Schaltfläche Eingabe
berühren. Enthält das Adressbuch keine passenden Einträge, die Option
Adressbuch wechseln berühren, um das andere Adressbuch zu durchsuchen.
HINWEIS: Die Schaltfläche „Adressbuch wechseln“ ist nur verfügbar, wenn beide
Adressbücher konfiguriert sind.
Ergibt die Suche einen oder mehrere Treffer, werden diese Treffer in einer Liste auf
dem Touchscreen angezeigt. Mit den Pfeiltasten nach oben/unten kann dann der
gewünschte Empfänger ausgewählt werden. Den Empfänger in der Liste markieren
und die Schaltfläche Hinzufügen berühren.
Dieses Verfahren für alle gewünschten Empfänger wiederholen, dann Fertig
antippen. Daraufhin werden die eingegebenen E-Mail-Adressen in der Adressliste
angezeigt.
Arten von Adressbüchern
Bei entsprechender Einrichtung stehen im E-Mail-Betrieb zwei Adressbucharten
zur Auswahl: öffentliche und interne Adressbücher.
Öffentliches Adressbuch
Im öffentlichen Adressbuch werden externe Firmenadressen erfasst. Das
Adressbuch enthält eine Liste von Benutzernamen und den zugehörigen E-Mail-
Adressen.
Die Datei muss in einem CSV-Format (Comma Separated Value; d. h. durch
Komma getrennte Werte) vorliegen, damit sie für das Gerät lesbar ist. Die fertige
Datei wird über CentreWare Internet-Services in das Gerät importiert. Eine Adress-
buchdatei, deren Dateiname nicht mit der Erweiterung „CSV“ endet, kann nicht
importiert werden.