Xerox WorkCentre Pro 428 - Handbuch (Seite 57)

XEROX WorkCentre Pro 423/428 Benutzerhandbuch für den Scanner Seite 4-11
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Optionen einrichten
Der Mailbox-Viewer und die Importfunktion können benutzerspezifisch
konfiguriert werden.
Zum Einrichten der Optionen im Dialogfeld Mailbox-Viewer auf
Einrichten klicken (siehe Kapitel 3.2.1, Schritt 5).
Gewünschte Optionen aktivieren.
Bei Programmstart abrufen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird nach dem Starten des Mailbox-
Viewers über die Task-Leiste oder das Symbol automatisch erneut die
letzte vom Netzwerkscanner importierte Datei angezeigt.
Intervall (Minuten)
Intervall in Minuten angeben, in dem die Dateiliste aktualisiert werden
soll, wenn der Mailbox-Viewer aktiviert ist. Es können Zahlen zwischen
1 und 60 eingegeben werden.
Alle vorhandenen Dokumente importieren
Wenn diese Option aktiviert ist, werden automatisch in regelmäßigen
Abständen alle vorhandenen Dateien aus dem Mailbox-Viewer
importiert. Die Schaltfläche Importeigenschaften steht nur zur
Verfügung, wenn diese Option aktiviert ist. Außerdem wird im
Dialogfeld Mailbox-Viewer anstelle der Schaltfläche Aktualisieren die
Schaltfläche Importieren angezeigt.
Siehe „Importeigenschaften“ auf Seite 4-12 zum Einstellen von
Importeigenschaften.
Benachrichtigung
Mit dieser Option wird festgelegt, ob der Bediener automatisch über
neue Dateien in der Mailbox benachrichtigt werden soll, bzw. ob er
darüber benachrichtigt werden soll, wenn nach der unter Intervall
(Minuten) angegebenen Zeit weniger Dateien in der Mailbox sind.
HINWEIS: Bei PCs ohne Soundkarte können keine Audiodateien
ausgewählt werden.
Optisch
Ändert sich der Status einer Datei, wird dies durch ein Symbol angezeigt.
Ein Symbol wird auch angezeigt, wenn der Viewer auf ein Symbol oder auf
die Task-Leiste minimiert ist.
Akustisch
Ändert sich der Status einer Datei, wird ein akustisches Signal ausgegeben.
Über die Schaltfläche Durchsuchen kann eine Audiodatei (im .wav-Format)
ausgewählt werden.