Auf seite 5-12, Registerkarte „scannen an e-mail, Amms (seite 5-12) – Xerox Phaser 8560MFP Benutzerhandbuch
Seite 126
Abrufen von Scanbildern
Phaser® 8510/8560MFP
5-12
Verwenden des Xerox Scan-Dienstprogramms zum
Abrufen von Bildern
Mithilfe der Registerkarten Scannen an E-Mail oder An Ordner senden im
Xerox Scan-Dienstprogramm können Sie Bilder anzeigen und abrufen, die mit dem
Gerät Phaser 8510/8560MFP auf den Computer gescannt wurden. Sie können die Bilder in
einem bestimmten Ordner speichern oder Bilder als Anhänge in E-Mail-Nachrichten einfügen.
Registerkarte „Scannen an E-Mail“
Wenn Sie Scanbilder als Anhang in einer E-Mail senden, können Sie ein E-Mail-Profil
verwenden, das mit speziellen Einstellungen gespeichert wurde, oder Sie können Scanbilder
an eine E-Mail anhängen und neue Einstellungen auswählen, ohne ein gespeichertes Profil
zu verwenden.
Verwenden eines E-Mail-Profils beim Senden von Scanbildern als Anhänge
So senden Sie Scanbilder als Anhänge in einer E-Mail mithilfe eines E-Mail-Profils:
1.
Rufen Sie das Xerox Scan-Dienstprogramm auf Ihrem Computer auf:
■
Windows: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des
Xerox Scan-Dienstprogramms in der Taskleiste und wählen Sie Xerox
Scan-Dienstprogramm aus. Wird das Symbol nicht angezeigt, klicken Sie auf
Start und wählen nacheinander Programme, Xerox Office Printing, Scanning
und Xerox Scan-Dienstprogramm aus.
■
Macintosh: Klicken Sie im Dock auf das Symbol des Xerox Scan-Dienstprogramms.
2.
Wählen Sie die Registerkarte Scannen an E-Mail.
3.
Wählen Sie mindestens ein Bild aus, das Sie in einer E-Mail senden möchten.
4.
Wählen Sie das gewünschte Profil aus der Dropdown-Liste E-Mail-Profile aus.
Die Felder Basis-Anlagennamen, An, CC, Betreff und Text enthalten Informationen
zum gespeicherten Profil.
5.
Geben Sie gegebenenfalls einen anderen Namen in das Feld Basis-Anlagenname ein und
wählen Sie neue E-Mail-Einstellungen. Das Xerox Scan-Dienstprogramm fügt das
Scandatum und die Uhrzeit für jedes Bild an das Ende des Dateinamens ein.
Hinweis:
Wenn Sie z. B. ein Bild am 27. April 2007 um 10:15:07 Uhr scannen, PDF als
Dateinamenerweiterung wählen und den neuen Dateinamen Bericht in das Feld Basis-
Anlagennamen eingeben, lautet der tatsächliche Dateiname wie folgt: Bericht_2007-04-
27_10.15.07.pdf.
6.
Klicken Sie auf die Schaltfläche An E-Mail senden, um die E-Mail-Anwendung zu
öffnen. Die ausgewählten Bilder werden an die E-Mail angehängt.
7.
Ändern Sie gegebenenfalls die E-Mail-Nachricht und senden Sie die E-Mail.
Siehe auch: