Hinzufügen einer gruppe, Hinzufügen einer gruppe -8, Auf seite 6-8 – Xerox Phaser 8560MFP Benutzerhandbuch
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Einzel- und Gruppeneinträge im Kurzwahlverzeichnis
Phaser® 8510/8560MFP
6-8
Hinzufügen einer Gruppe
Gruppeneinträge bieten sich an, wenn regelmäßig Faxmitteilungen an eine bestimmte Gruppe
von Empfängern gesendet werden. Gruppen können sowohl zuvor angelegte Einzel- als auch
Gruppeneinträge enthalten.
Hinweis:
Ehe Gruppeneinträge angelegt werden können, müssen zuvor Einzeleinträge
definiert werden.
Verwenden des Bedienfelds
Einzeleinträge oder Gruppen werden über das Bedienfeld im Gruppenkurzwahlverzeichnis
hinzugefügt bzw. daraus gelöscht.
Gruppen einrichten
Gruppe einrichten:
1.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Kurzwahl.
2.
Wählen Sie
Gruppe
aus und drücken Sie dann die Taste OK.
3.
Wählen Sie eine unbelegte Nummer aus der angezeigten Liste aus und drücken Sie die
Taste OK.
4.
Geben Sie über die Tastatur einen Namen für die Gruppe ein und drücken Sie die
Taste OK.
5.
Mitglieder in Gruppe aufnehmen:
a.
Wählen Sie
Einzeleintrag hinzufügen
und drücken Sie die Taste OK. Diese Option
erscheint nur, wenn Einzeleinträge in die Gruppe aufgenommen werden können.
b.
Wählen Sie einen Eintrag aus der angezeigten Liste aus und drücken Sie die
Taste OK.
c.
Führen Sie diese Schritte mit allen gewünschten Einträgen durch.
6.
Gruppen als Mitglieder aufnehmen:
a.
Wählen Sie
Gruppe hinzufügen
aus und drücken Sie dann die Taste OK. Diese
Option erscheint nur, wenn Gruppen in die Gruppe aufgenommen werden können.
b.
Wählen Sie einen Eintrag aus der angezeigten Liste aus und drücken Sie die
Taste OK.
c.
Führen Sie diese Schritte mit allen gewünschten Gruppen durch.
7.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie
Fertig
aus und drücken Sie die Taste OK.