Registrieren von spracheingaben (nur fax-b140), Registrieren von spracheingaben (nur fax-b140) -13, Registrieren von spracheingaben mit zielwahl – Canon FAX-B115 Benutzerhandbuch
Seite 35: Kurzwahlnummern und -namen -13, Hinzufügen von spracheingaben zu den, Zielwahl-/kurzwahlnummern -13
2-13
2
VORBEREITUNG FÜR DEN F
AXBETRIEB
Registrieren von
Spracheingaben (nur Fax-B140)
Mit der Sprachanwahlfunktion können Sie eine Rufnummer wählen, indem Sie den Namen des
Teilnehmers in das Mikrofon des Faxgerätes sprechen. Bevor Sie die Sprachanwahlfunktion
benutzen können, müssen Sie Spracheingaben registrieren.
Sie können einen Namen oder Ausdruck (nicht länger als 3 Sekunden), den Sie für den Aufruf des
Teilnehmers verwenden wollen, wie z.B. den Vornamen, Nachnamen, Spitznamen, Firmennamen,
Titel usw. registrieren. Sie können bis zu 15 Spracheingaben registrieren.
Um festzustellen, ob eine Spracheingabe für einen bestimmten Ziel- oder Kurzwahleintrag registriert
worden ist, können Sie die Ziel- oder Kurzwahlliste ausdrucken.
Einträge mit Spracheingabe sind durch ein vorgestelltes Symbol gekennzeichnet.
Registrieren von Spracheingaben mit Zielwahl-/
Kurzwahlnummern und -namen________________
Wenden Sie das auf den Seiten 2-10 bis 2-12 beschriebene Verfahren für das Registrieren von
Zielwahl-/Kurzwahlnummern und -namen an.
Hinzufügen von Spracheingaben zu den
Zielwahl-/Kurzwahlnummern __________________
1
Drücken Sie [Funktion].
2
Wählen Sie RUFNR. EINGABE mit [
3] oder [4].
▼
Drücken Sie [Start/Kopie].
3
Wählen Sie ZIELWAHL oder KURZWAHL mit [
3] oder [4].
▼
Drücken Sie [Start/Kopie].
4
Wählen Sie mit [
3] oder [4] den Empfänger aus, für den Sie eine Spracheingabe hinzufügen
wollen.
▼
Drücken Sie [Start/Kopie] zweimal.
5
Wenn das Faxgerät Sie fragt, ob Sie eine Spracheingabe hinzufügen möchten, drücken Sie
[
:] zur Wahl von JA.
Falls bereits eine Spracheingabe unter dieser Kurzwahlnummer registriert ist, fragt das Faxgerät Sie, ob
Sie die Spracheingabe ändern wollen (siehe “Ändern von Spracheingaben” auf Seite 2-14).
6
Sprechen Sie nach dem Signalton den Namen des Teilnehmers in das Mikrofon.
Das Faxgerät fordert Sie auf, den Namen zu wiederholen.
▼
Sprechen Sie nach dem Signalton erneut in das Mikrofon.
• Halten Sie Hintergrundgeräusche minimal, um zuverlässigen Betrieb zu gewährleisten.
• Wenn Sie die gleichen oder ähnliche Spracheingabe für verschiedene Teilnehmer registrieren, kann es
beim Aufrufen des Teilnehmers zu einem Fehler kommen.
7
Um weitere Spracheingaben zuzuweisen, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4.
Zum Beenden des Vorgangs drücken Sie [Stop].