Brother MFC J6710DW - Handbuch (Seite 52)

Kapitel 6
44
Externen
Anrufbeantworter
anschließen
6
Sie können einen externen Anrufbeantworter
zusammen mit Ihrem Gerät anschließen.
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter an
derselben Telefonleitung anschließen, nimmt
dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob
der Rufton (CNG) eines anderen Faxgerätes
zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den
Anruf und empfängt das Fax. Falls kein CNG-
Ton zu hören ist, wird das Gerät nicht aktiv
und der Anrufer kann eine Nachricht
hinterlassen.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf
innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen
(empfohlene Einstellung: 2 Klingelzeichen).
Das Gerät kann den CNG-Ton nicht hören,
bevor der Anrufbeantworter den Anruf
angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen
bleiben dem Gerät nur noch 8 bis 10
Sekunden, um den CNG-Ton zu ermitteln
und alle notwendigen Informationen mit dem
sendenden Gerät auszutauschen. Beachten
Sie genau die Hinweise zur Aufnahme der
Ansage in diesem Handbuch. Sie sollten die
gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des
Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn
dabei fünf Klingelzeichen überschritten
werden.
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe
empfangen, sollten Sie die Anzahl der
Klingelzeichen verringern, nach der der
externe Anrufbeantworter antwortet.
1 Anrufbeantworter
Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf
annimmt, wird im Display Telefon
angezeigt.
WICHTIG
Schließen Sie den Anrufbeantworter NICHT an
eine andere Buchse derselben Telefonleitung an.
Einstellungen
6
Der externe Anrufbeantworter muss wie in der
vorherigen Abbildung gezeigt angeschlossen sein.
a
Stellen Sie den externen
Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe
nach 1 bis 2 Klingelzeichen annimmt.
(Die an Ihrem Gerät eingestellte
Klingelanzahl wird ignoriert.)
b
Nehmen Sie am externen
Anrufbeantworter eine Ansage auf.
c
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass
er zum Annehmen von Anrufen bereit ist.
d
Stellen Sie am Gerät den
Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw.
ein. (Siehe Empfangsmodus wählen
auf Seite 36.)
Ansage des externen
Anrufbeantworters aufnehmen
6
Bei der Aufnahme dieser Ansage ist die
zeitliche Abfolge wichtig.
a
Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu
sprechen. (Dies ermöglicht es dem
Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der
Ansage zu erkennen, bevor er endet.)
b
Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu
20 Sekunden) auf.
Hinweis
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause
von ca. 5 Sekunden beginnen. Während der
Ansage kann das Gerät den CNG-Ton
aufgrund von Resonanzen oder einer lauten
Stimme eventuell nicht erkennen. Sie
können auch zuerst versuchen, ob der
Faxempfang ohne die Pause funktioniert.
Falls jedoch Probleme auftreten, sollten Sie
die Ansage neu aufsprechen und dabei mit
einer Pause von 5 Sekunden beginnen.