Brother MFC-3420C - Handbuch (Seite 98)

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7
BHL2-FB-GR-FM7.0
Anrufbeantworter-Ansage des externen
Anrufbeantworters
Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen
des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.
1.
Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Se-
kunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem
MFC, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen und
zum Empfang umzuschalten.)
2.
Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Se-
kunden, auf.
3.
Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet
werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige
Faxgeräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht
übertragen.
Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser
alle Anrufe an. Das MFC prüft dann, ob der CNG-Ton eines anderen
MFC zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und empfängt
das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das MFC nicht aktiv.
Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt
vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzei-
chen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so
einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Klingelzeichen annimmt.
Das MFC kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantwor-
ter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben
dem Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermit-
teln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät
auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des Ansagetextes
genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage (siehe oben).
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden
beginnen. Während der Ansage kann das MFC den CNG-Ton
eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versuchen,
ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls jedoch
Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen
und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.