Brother MFC-9420CN - Handbuch (Seite 79)

NewFormat-FM7.0
Kapitel 7 Externes Telefon und externer Anrufbeantworter
65
II
7
Einstellungen vornehmen
1
Stellen Sie den externen Anrufbeant-
worter so ein, dass er Anrufe nach 1-2-
maligem Klingeln annimmt. (Die Einstel-
lung am Gerät zur Rufbeantwortung
wird ignoriert.)
2
Nehmen Sie am externen Anrufbeant-
worter eine Ansage auf (siehe nächsten
Abschnitt).
3
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er zum Aufzeichnen von Telefon-
anrufen bereit ist.
4
Stellen Sie am Gerät den Empfangsmo-
dus
TAD:Anrufbeantw. ein (siehe
Empfangsmodus wählen auf Seite 67).
Ansage des externen
Anrufbeantworters
Beachten Sie unbedingt die folgenden Hin-
weise zum Aufsprechen des Ansagetextes
für den externen Anrufbeantworter.
1
Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu spre-
chen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen
es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn
der Ansage zu erkennen und zum Emp-
fang umzuschalten.)
2
Sprechen Sie eine kurze Ansage, am
besten kürzer als 20 Sekunden, auf.
Hinweis
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von
ca. 5 Sekunden beginnen. Während der An-
sage kann das Gerät den CNG-Ton eventuell
nicht erkennen. Sie können auch zuerst ver-
suchen, ob der Faxempfang ohne die Pause
funktioniert. Falls jedoch Probleme auftreten,
sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und
dabei mit einer Pause von 5 Sekunden begin-
nen.
Anrufe mit externem
Anrufbeantworter empfangen
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter
einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Das
Gerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines an-
deren Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja,
übernimmt es den Anruf und empfängt das
Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird
das Gerät nicht aktiv. Der Anrufer kann dann
eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt
vom externen Anrufbeantworter aufgezeich-
net wird.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf inner-
halb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir
empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so
einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Klin-
gelzeichen annimmt. Das Gerät kann den
CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeant-
worter den Anruf angenommen hat. Nach vier
Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur noch 8
bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu ermit-
teln und alle notwendigen Informationen mit
dem sendenden Gerät auszutauschen. Be-
achten Sie bei der Aufnahme des Ansagetex-
tes genau die Hinweise zur Ansage des ex-
ternen Anrufbeantworters.
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe emp-
fangen, sollten Sie die Anzahl der Klingelzei-
chen verringern, nach der der externe Anruf-
beantworter antwortet.