Anrufe mit externem anrufbeantworter empfangen, Anrufbeantworter-ansage des externen, Anrufbeantworters – Brother FAX-T94 Benutzerhandbuch

Seite 22: Anrufe mit externem anrufbeantworter empfangen . 8

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KAPITEL 1 - BEDIENUNGSELEMENTE UND IHRE FUNKTIONEN

T7navi-GRT94-FM6.0

Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters

Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen
des Ansagetextes für den externen Anrufbeantworter.

1.

Starten Sie die Aufnahme und beginnen Sie erst nach ca. 5 Se-
kunden zu sprechen. (Diese 5 Sekunden ermöglichen es dem
Faxgerät, den CNG-Ton vor Beginn der Ansage zu erkennen
und zum Empfang umzuschalten).

2.

Sprechen Sie eine kurze Ansage, am besten kürzer als 20 Se-
kunden, auf.

3.

Bitte beachten Sie, dass Faxe, die ohne CNG-Ton gesendet
werden, nicht automatisch empfangen werden können. Einige
Faxgeräte können diesen Ton beim manuellen Senden nicht
übertragen.

Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen

Wenn Sie den externen Anrufbeantworter einschalten, nimmt dieser
alle Anrufe an. Das Faxgerät prüft dann, ob der CNG-Ton eines an-
deren Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf und
empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Faxge-
rät nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen,
die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.

Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzei-
chen annehmen. Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so
einzustellen, dass er den Anruf nach 1-2 Klingelzeichen annimmt.
Das Faxgerät kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeant-
worter den Anruf angenommen hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben
dem Faxgerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu er-
mitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Ge-
rät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme des
Ansagetextes genau die Hinweise zur Anrufbeantworter-Ansage
(siehe Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters
auf Seite 8)
.

Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von ca. 5 Sekunden
beginnen. Während der Ansage kann das Faxgerät den CNG-
Ton eventuell nicht erkennen. Sie können auch zuerst versu-
chen, ob der Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls je-
doch Probleme auftreten, sollten Sie die Ansage neu auf-
sprechen und dabei mit einer Pause von 5 Sekunden beginnen.

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