Brother MFC 6890CDW - Handbuch (Seite 84)

Kapitel 7
70
Nebenstelle und Amtsholung
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Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an
einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
In vielen Büros wird jedoch eine
Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät
kann an die meisten Nebenstellenanlagen
angeschlossen werden. Es unterstützt die
Flash-Funktion, die in den meisten
Telefonanlagen zur Amtsholung verwendet
wird. Drücken Sie zur Verwendung dieser
Funktion die Schaltfläche R auf dem Display
oder die Taste Telefon auf dem
Funktionstastenfeld.
Hinweis
Sie können die Amtsholung (R) auch mit
der Ziel- oder Kurzwahl speichern. Dazu
drücken Sie beim Speichern der Ziel- oder
Kurzwahl R, bevor Sie die erste Ziffer der
Rufnummer eingeben (es erscheint „!“ im
Display). Sie brauchen dann zur
Amtsholung vor dem Anwählen der
gespeicherten Zielwahl oder Kurzwahl
nicht mehr Telefon zu drücken. (Siehe
Rufnummern speichern auf Seite 76.)
Ziel- oder Kurzwahlnummern, die mit
Amtsholung (R) gespeichert sind, lassen
sich jedoch nur verwenden, wenn als
Anschlussart „Nebenstelle“ eingestellt ist.
Externen
Anrufbeantworter
anschließen
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Sie können einen externen Anrufbeantworter
zusammen mit Ihrem Gerät anschließen.
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter
einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr
Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG) eines
anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn ja,
übernimmt es den Anruf und empfängt das
Fax. Falls kein CNG-Ton zu hören ist, wird
das Gerät nicht aktiv und der Anrufer kann
eine Nachricht hinterlassen.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf
innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen.
Wir empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter
so einzustellen, dass er den Anruf nach
2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann
den CNG-Ton nicht hören, bevor der
Anrufbeantworter den Anruf angenommen
hat. Nach vier Klingelzeichen bleiben dem
Gerät nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den
CNG-Ton zu ermitteln und alle notwendigen
Informationen mit dem sendenden Gerät
auszutauschen. Beachten Sie bei der
Aufnahme des Ansagetextes genau die
Hinweise in diesem Kapitel. Sie sollten die
gebührenfreie Statusinfo (Toll Saver) des
Anrufbeantworters nicht verwenden, wenn
dabei fünf Klingelzeichen überschritten
werden.
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe
empfangen, sollten Sie die Anzahl der
Klingelzeichen verringern, nach der der
externe Anrufbeantworter antwortet.
1 Anrufbeantworter
Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf
annimmt, wird im Display Telefon
angezeigt.