Brother MFC-J4710DW - Handbuch (Seite 75)

Telefon und externe Geräte
67
6
Nebenstelle und Amtsholung
6
Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an
einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
In vielen Büros wird jedoch eine
Nebenstellenanlage verwendet. Ihr Gerät
kann an die meisten Nebenstellenanlagen
angeschlossen werden. Das Gerät
unterstützt die Flash-Funktion. Diese wird in
den meisten Telefonanlagen zur Amtsholung
verwendet. Diese Funktion verwenden Sie
durch Drücken der Taste R auf dem
Touchscreen.
HINWEIS
Sie können die automatische Betätigung
der Taste R als Teil einer im Adressbuch
gespeicherten Nummer programmieren.
Drücken Sie beim Programmieren der
Adressbuchnummer zuerst die Taste R
(auf dem Touchscreen erscheint „!“) und
geben Sie dann die Telefonnummer ein.
So müssen Sie nicht vor jedem Wählen
über das Adressbuch R drücken. (Siehe
Rufnummern speichern uu Seite 74.)
Wenn die Anschlussart im Gerät jedoch
nicht auf „Nebenstelle“ eingestellt ist,
können Sie die Adressbuchnummer,
welche die Betätigung der Taste R
beinhaltet, nicht verwenden.
Externen
Anrufbeantworter
anschließen
6
Sie können einen externen Anrufbeantworter
zusammen mit Ihrem Gerät anschließen.
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter an
derselben Telefonleitung anschließen, nimmt
dieser alle Anrufe an. Ihr Gerät prüft dann, ob
der Rufton (CNG) eines anderen Faxgerätes
zu hören ist. Wenn ja, übernimmt es den Anruf
und empfängt das Fax. Falls kein CNG-Ton zu
hören ist, wird das Gerät nicht aktiv und der
Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb
von vier Klingelzeichen annehmen (empfohlene
Einstellung: zwei Klingelzeichen). Das Gerät
kann den CNG-Ton nicht hören, bevor der
Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat.
Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät nur
noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNG-Ton zu
ermitteln und alle notwendigen Informationen
mit dem sendenden Gerät auszutauschen.
Beachten Sie genau die Hinweise zur
Aufnahme der Ansage in diesem Handbuch.
Sie sollten die gebührenfreie Statusinfo (Toll
Saver) des Anrufbeantworters nicht verwenden,
wenn dabei fünf Klingelzeichen überschritten
werden.
HINWEIS
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe
empfangen, sollten Sie die Anzahl der
Klingelzeichen verringern, nach der der
externe Anrufbeantworter antwortet.
1 Anrufbeantworter
Wenn der Anrufbeantworter einen Anruf
annimmt, wird auf dem Touchscreen
Telefon angezeigt.
1