Brother MFC-J4710DW - Handbuch (Seite 76)

Kapitel 6
68
WICHTIG
Schließen Sie den Anrufbeantworter
NICHT an eine andere Buchse derselben
Telefonleitung an.
Einstellungen
6
Der externe Anrufbeantworter muss wie in
der vorherigen Abbildung gezeigt
angeschlossen sein.
a
Greifen Sie mit beiden Händen in die
seitlichen Griffmulden und öffnen Sie
den Gehäusedeckel.
b
Führen Sie das Telefonkabel vorsichtig
durch den Kabelkanal bis zur Rückseite
des Gerätes.
c
Heben Sie den Gehäusedeckel an, um
die Verriegelung zu lösen. Drücken Sie
dann die Stütze vorsichtig nach unten
und schließen Sie den Gehäusedeckel
mit beiden Händen.
d
Stellen Sie den externen
Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe
nach ein bis zwei Klingelzeichen
annimmt. (Die an Ihrem Gerät
eingestellte Klingelanzahl wird
ignoriert.)
e
Nehmen Sie am externen
Anrufbeantworter eine Ansage auf.
f
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er zum Annehmen von Anrufen
bereit ist.
g
Stellen Sie am Gerät den
Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw.
ein. (Siehe Empfangsmodus wählen
uu
Seite 58.)
Ansage des externen
Anrufbeantworters aufnehmen
6
Bei der Aufnahme dieser Ansage ist die
zeitliche Abfolge wichtig.
a
Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu
sprechen. (Dies ermöglicht es dem
Gerät, den CNG-Ton vor Beginn der
Ansage zu erkennen, bevor er endet.)
b
Sprechen Sie eine kurze Ansage (bis zu
20 Sekunden) auf.
HINWEIS
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause von
ca. 5 Sekunden beginnen. Während der
Ansage kann das Gerät den CNG-Ton
aufgrund der Stimme eventuell nicht erkennen.
Sie können auch zuerst versuchen, ob der
Faxempfang ohne die Pause funktioniert. Falls
jedoch Probleme auftreten, sollten Sie die
Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer
Pause von 5 Sekunden beginnen.
Anschluss an einer
Nebenstellenanlage
6
Wir empfehlen, die Firma, die die
Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät
anschließen zu lassen. Wenn Sie über ein
System mit mehreren Leitungen verfügen,
sollte der Techniker das Gerät an die letzte
Systemleitung anschließen. Auf diese Weise
wird verhindert, dass das Gerät bei jedem
eingehenden Anruf aktiviert wird. Wenn alle
Anrufe in einer Telefonzentrale angenommen
werden, sollte der Empfangsmodus
Manuell eingestellt werden.
Es kann nicht garantiert werden, dass das
Gerät unter allen Bedingungen in allen
Nebenstellenanlagen richtig arbeitet. Falls
Probleme beim Senden oder Empfangen von
Faxdokumenten auftreten, wenden Sie sich
bitte zuerst an die Firma, die Ihre
Nebenstellenanlage installiert hat.
HINWEIS
Vergewissern Sie sich, dass als
Anschlussart „Nebenstelle“ gewählt ist.
(Siehe Anschlussart einstellen
uu
Seite 66.)