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• Benutzerhandbuch MFC-8420 / MFC-8820D
• Wichtiger Hinweis
• Zu diesem Handbuch
• Kundeninformation
  • Nur für Deutschland
  • Nur für Österreich
• Einführung
  • Benutzerfreundliche Bedienung
  • Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac® OS X 10.1/10.2.1 oder neuer)
  • Datenerhalt
• Sicherheitshinweise
  • Das Gerät sicher verwenden
• Standortwahl
• Kurzanleitung zum Faxen / Kopieren
• Inhaltsverzeichnis
• I. Allgemeines
  • 1. Bedienungselemente und ihre Funktionen
    • Zur Verwendung dieses Handbuches
      • Auffinden von Informationen
      • Verwendete Symbole und Formatierungen
      • Bedienungselemente und ihre Funktionen
    • Tasten und ihre Funktionen
      • Status-LED
  • 2. Papier und Druckmedien
    • Verwendbare Papiersorten und Druckmedien
      • Papiersorten und Papiergrößen
      • Empfohlene Papiersorten
    • Hinweise zur Auswahl des Papiers
      • Fassungsvermögen der Papierzuführungen
      • Paperspezifikationen für die einzelnen Papierzuführungen
      • Papier einlegen
        • Papier oder andere Medien in die Papierkassette (Zufuhr 1) einlegen
        • Papier oder andere Medien in die manuelle Zufuhr einlegen (MFC-8420)
        • Papier oder andere Medien in die Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) einlegen (MFC-8820D)
      • Verwenden der automatischen Duplexeinheit zum Faxen, Kopieren und Drucken (MFC-8820D)
  • 3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstellungen
    • Inbetriebnahme-Einstellungen
      • Datum und Uhrzeit
      • Absenderkennung
      • Wahlverfahren (Ton/Puls)
      • Hauptanschluss und Nebenstellenanlage
        • Nebenstellenbetrieb ein-/ausschalten
    • Geräteeinstellungen
      • Umschaltzeit für Betriebsarten
      • MFC auf die verwendete Papiersorte einstellen
      • Papierformat
      • Klingellautstärke
      • Signalton
      • Lautsprecher-Lautstärke
      • Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit
      • Tonersparmodus
      • Energiesparmodus
      • Energiesparmodus Plus
      • Scanner-Lampe ausschalten
      • Papierzufuhr zum Kopieren wählen
        • Papierzufuhr zum Kopieren für MFC-8420 mit optionaler Zufuhr 2
        • Papierzufuhr zum Kopieren für MFC-8820D
      • Papierzufuhr zum Faxen wählen (nur mit optionaler Zufuhr 2)
      • LCD-Kontrast einstellen
  • 4. Zugangssperre
    • Allgemeines
      • Kennwort festlegen
      • Zugangssperre einschalten
      • Zugangssperre ausschalten
• II. Laserfax
  • 1. Senden
    • Fax senden
      • Faxbetrieb einschalten
      • Automatisch Senden
        • So einfach geht´s
      • Senden aus dem Vorlageneinzug
        • Faxen aus dem Vorlageneinzug
      • Senden vom Vorlagenglas
      • Speicher-voll-Meldung
      • Dokument mit Überformat (Legal) vom Vorlagenglas senden
      • Faxnummern wählen
        • Manuell wählen
        • Rufnummernspeicher verwenden
        • Wahlwiederholung
      • Sendevorbereitung (Dual Access)
      • Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste
      • Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge
      • Rundsenden
    • Sendeeinstellungen
      • Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen
      • Direktversand (ohne Einlesen des Dokumentes in den Speicher)
        • Direktversand für die aktuelle Sendung
        • Direktversand für alle Sendungen
      • Faxauflösung
        • Auflösung für das aktuelle Dokument ändern
        • Auflösung für alle Dokumente ändern
      • Kontrast
      • Zeitversetztes Senden
      • Stapelübertragung
      • Deckblatt
      • Deckblatt für die aktuelle Sendung
      • Deckblatt für alle Sendeaufträge
      • Deckblatt drucken
      • Deckblatt-Kommentar speichern
      • Übersee-Modus
  • 2. Empfangen
    • Empfangsmodus
    • Empfangseinstellungen
      • Klingelanzahl
      • Druckkontrast
      • Automatische Verkleinerung beim Empfang
      • Speicherempfang bei Papiermangel
      • Gespeicherte Faxe drucken
      • Duplexdruck für den Faxempfang (nur MFC-8820D)
  • 3. Rufnummernspeicher
    • Rufnummern speichern
      • Allgemeines
      • Remote Setup (nur für Windows® bzw. Mac® OS X 10.1 /10.2.1 oder neuer)
      • Nachwahlverfahren (Call-by-Call)
      • Zielwahl speichern
      • Kurzwahl speichern
      • Gespeicherte Rufnummern ändern
      • Rundsende-Gruppen speichern
  • 4. Faxabruf (Polling)
    • Faxabruffunktionen
      • Geschützter Faxabruf
    • Aktiver Faxabruf
      • Aktiver Faxabruf (Standard)
      • Geschützter aktiver Faxabruf
      • Zeitversetzter aktiver Faxabruf
      • Gruppenfaxabruf
      • Faxabruf abbrechen
    • Passiver Faxabruf
      • Passiver Faxabruf (Standard)
      • Geschützter passiver Faxabruf
  • 5. Fernabfrage
    • Allgemeines
    • Fax-Weiterleitung
    • Faxspeicherung
    • Fernabfrage
      • Zugangscode ändern
      • Zugangscode verwenden
      • Fernabfrage-Befehle
      • Fax-Fernweitergabe
      • Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern
  • 6. Berichte und Listen
    • Automatischer Sendebericht und Journalausdruck
      • Sendebericht einstellen
      • Automatischen Journalausdruck einstellen
    • Berichte und Listen ausdrucken
  • 7. Externes Telefon und externer Anrufbeantworter
    • Allgemeines
    • Externes Telefon
      • Externes Telefon anschließen
      • Empfangsmodus
      • Empfangsmodus wählen
      • Manueller Empfang
      • Automatische Fax-Erkennung
      • Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus)
      • Verwenden eines externen schnurlosen Telefons
      • F/T-Rufzeit einstellen
      • Fernaktivierung des MFC bei einem Faxanruf
      • Fernaktivierung einschalten und Code ändern
      • Manuell senden
    • Externer Anrufbeantworter
      • Externen Anrufbeantworter anschließen
      • Anrufbeantworter-Ansage des externen Anrufbeantworters
      • Anrufe mit externem Anrufbeantworter empfangen
      • Zusätzliche Funktionen an derselben Telefonleitung
• III. Tischkopierer
  • 1. Kopieren
    • Kopien anfertigen
      • Kopierbetrieb einschalten
      • Temporäre Einstellungen für die nächste Kopie
      • Einzelne Kopie mit Vorlageneinzug anfertigen
      • Mehrere Kopien mit Vorlageneinzug anfertigen
      • Einmal oder mehrmals vom Vorlagenglas kopieren
      • Speicher-voll-Meldung
    • Kopiertasten verwenden (temporäre Einstellungen)
      • Vergrößern/Verkleinern
      • Qualität (Vorlagenart)
      • Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug
      • Kontrast
      • Papierquelle wählen
      • Duplex/N auf 1
      • Seitenmontage (Duplex/N auf 1)
        • 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren (N auf 1 )
        • Poster anfertigen
        • Duplex 1 auf 1 (nur MFC-8820D)
        • Duplex 2 auf 1 und Duplex 4 auf 1 (nur MFC-8820D)
    • Kopieren - Grundeinstellungen
      • Qualität (Vorlagenart)
      • Kontrast
• IV. Laserdrucker
  • 1. Drucken
    • Brother Druckertreiber für das MFC-8420 bzw. MFC-8820D verwenden
      • Drucken unter Windows®
      • Emulationen
      • Gleichzeitig drucken und faxen
    • Dokumente ausdrucken
      • Ausdruck im Anwendungsprogramm einleiten
      • Beidseitiger Druck (Duplexdruck)
        • Automatischer Duplexdruck (nur MFC-8820D)
        • Duplex manuell
      • Papierausgabe mit der Druckseite nach unten
      • Drucken auf Normalpapier
        • Manuelle Zufuhr (MFC-8420)
        • Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) verwenden (nur MFC-8820D)
      • Bedrucken von dickerem Papier und Karten
        • Manuelle Zufuhr (nur MFC-8420)
        • Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr) (nur MFC-8820D)
      • Bedrucken von Umschlägen
    • Druckertasten und Druckermenü
      • Abbrechen
      • Sicherer Druck
        • Gesicherte Daten drucken
      • Emulationsmodus
      • Liste der internen Schriften drucken
      • Drucker-Konfigurationsliste drucken
      • Zurücksetzen auf werkseitige Drucker- einstellungen (Reset)
  • 2. Druckertreiber (Allgemeines)
    • Mitgelieferte Druckertreiber
      • Installation der Treiber (ohne MFL-Pro-Suite-Installation)
      • Druckertreibereinstellungen
    • Einstellungen ändern
  • 3. Brother Druckertreiber mit erweitertem Funktionsumfang (Windows®)
    • Allgemeines
      • Einstellungen ändern
    • Registerkarte „Grundeinstellungen“
      • Papiergröße
      • Mehrseitendruck
        • Rahmen
      • Ausrichtung
      • Kopien
        • Sortieren
      • Druckmedium
      • Papierquelle
    • Registerkarte „Erweitert“
      • Druckqualität
        • Auflösung
        • Tonersparmodus
        • Einstellung für Druckoptimierung
      • Duplexdruck (Beidseitiger Druck)
        • Duplexeinheit verwenden (nur MFC-8820D)
        • Duplex manuell
        • Duplexart
        • Bindekante-/Bundverschiebung
      • Wasserzeichen
        • Wasserzeichen auswählen
        • Im Hintergrund
        • Im Textumriss (nur Windows® 2000 Professional/XP/NT® WS 4.0 )
        • Wasserzeichen drucken
        • Wasserzeichen auswählen, bearbeiten oder hinzufügen
      • Seiteneinstellung
        • Skalierung
      • Geräteoptionen
        • Sicherer Druck
        • Quick Print Setup
        • Administrator (nur für Windows® 95/98/98SE/Me)
        • Datum und Uhrzeit drucken
    • Registerkarte „Zubehör“
      • Papierquelle einstellen
      • Standardquelle
      • Verfügbare Optionen
    • Registerkarte „Support“
      • Brother Solutions Center
      • Web Update
      • Einstellung prüfen
  • 4. Brother Broschürendruck (nur mit MFC-8820D unter Windows® 2000/XP)
    • Automatischer Broschürendruck mit dem Windows®-Treiber
    • Brother Broschürendruck verwenden
  • 5. BR-Script3-Druckertreiber (Windows®)
    • Eigenschaften des BR-Script3-Treibers
      • Registerkarte „Anschlüsse“
      • Registerkarte „Geräteeinstellungen“
      • Registerkarte „Layout“
      • Registerkarte „Papier/Qualität“
      • Erweiterte Optionen
• V. Farbscanner
  • 1. Scanner-Taste des MFC verwenden
    • Scanner-Taste (für USB- und parallelen Anschluss)
      • Scannen und an E-Mail senden
      • Scannen und an Grafikanwendung senden
      • Scannen und an Textverarbeitung senden
      • In Datei scannen
  • 2. Brother Control Center (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional/Windows NT® WS 4.0)
    • Brother MFL-Pro Control Center
      • Brother Control Center automatisch starten
      • Autostart-Funktion ein-/ausschalten
    • Funktionen des Brother Control Center
      • Autokonfiguration
      • Standard-Anwendung wählen
      • Scanner-Funktionen (Übersicht)
      • Kopie
      • PC-Fax
      • Scanner-Einstellungen
        • PopUp-Einstellung
        • Globale Scannereinstellungen
      • Brother Control Center-Meldung
    • In Datei scannen
      • Konfigurationsbildschirm für „In Datei scannen“ aufrufen
      • Scannereinstellungen
      • Zielordner
    • Scannen und an E-Mail senden
      • Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an E-Mail senden“ aufrufen
      • Scannereinstellungen
      • E-Mail-Anwendung
      • Sendeoptionen
    • Scannen und an Textverarbeitung senden
      • Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an Textverarbeitung senden“ aufrufen
      • Scannereinstellungen
      • Textverarbeitungsprogramm
    • Scannen und an Grafikanwendung senden (benutzerdefiniert)
      • Konfigurationsbildschirm für „Scannen und an Grafikanwendung senden“ aufrufen
      • Scannereinstellungen
      • Anwendung
    • Kopieren
      • Konfigurationsbildschirm für „Kopie“ aufrufen
      • Scannereinstellungen
      • Kopiereinstellungen
    • Fax senden
      • Konfigurationsbildschirm für „Fax senden“ aufrufen
      • Scannereinstellungen
      • Brother PC-FAX-Einstellungen
  • 3. Brother SmartUI Control Center (Windows® XP)
    • Brother SmartUI Control Center
      • Brother Control Center automatisch starten
      • Autostart-Funktion ein-/ausschalten
    • Funktionen des Brother Control Centers
      • Autokonfiguration
    • Hardware-Abschnitt: Konfiguration der Scanner-Taste ändern
      • Scan To E-mail
      • Scan To File
      • Scan To Image
      • Scan To OCR
    • Software-Abschnitt
      • Scannen
      • Kopieren
      • Faxen
      • Benutzerdefiniert
    • In Datei scannen
    • In E-Mail scannen
      • Dateianhänge
      • Scaneinstellungen
    • Für OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm)
    • In Anwendung scannen (zum Beispiel: Microsoft Paint)
    • Kopieren
    • In Fax scannen (PC-Fax-Funktion des Brother Faxtreibers)
      • Fax-Einstellungen
    • Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Schaltflächen
      • Konfigurieren einer benutzerdefinierten Schaltfläche
  • 4. Scannen unter Windows® (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/Windows NT® Workstation 4.0)
    • Scannen eines Dokumentes
      • Twain-Kompatibilität
      • Scannen eines Dokumentes in den PC
        • Scannen einer ganzen Seite
        • PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen
      • Einstellungen im Scanner-Fenster
        • Scannen (Bildtyp)
        • Auflösung
        • Scanmodus
        • Helligkeit
        • Kontrast
        • Dokumentengröße
  • 5. Scannen unter Windows® (Windows® XP)
    • Scannen eines Dokumentes
      • WIA-kompatibel
      • Scanner-Treiber verwenden
      • Scannen eines Dokumentes in den PC
        • Scannen mit dem automatischen Vorlageneinzug
        • Vorschau-Scannen vom Vorlagenglas, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen
      • Brother Scanner-Dienstprogramm
        • Dienstprogramm starten:
  • 6. ScanSoft® PaperPort® und TextBridge® OCR
    • Allgemeines
      • Ansehen von Objekten
      • Organisation der Objekte in den Ordnern
      • Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen
      • ScanSoft® TextBridge® OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text)
      • Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen
      • Exportieren von Objekten in ein anderes Format
      • Deinstallation von PaperPort® und ScanSoft® TextBridge®
        • Windows® 95/98/98SE/Me und Windows NT® WS 4.0:
        • Windows® 2000 Professional:
        • Windows® XP:
• VI. Brother MFL-Pro Suite
  • 1. MFC Remote Setup (Windows®)
    • MFC Remote Setup verwenden
  • 2. PC-FAX-Funktionen (Windows®)
    • PC-Fax unter Windows® senden
    • PC-FAX-Einstellungen konfigurieren
      • Benutzerinformationen eingeben
      • Sendeeinstellungen
        • Amtsholung
        • Absenderkennung senden
        • Adressbuch-Datei
        • Benutzeroberfläche
      • Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche)
    • Datei als PC-Fax versenden
      • Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche
        • Wahl-W:
      • Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche
    • Adressbuch
      • Kontakt im Adressbuch speichern
      • Rundsendegruppen bilden
      • Kontakte oder Gruppen bearbeiten
      • Kontakte oder Gruppen löschen
      • Adressbuch exportieren
      • Adressbuch importieren
      • Deckblatt-Einstellungen
    • PC-FAX empfangen (Windows® 95/98/98SE/Me/2000 Professional und Windows NT® WS 4.0)
      • Programm zum PC-FAX-Empfang starten
      • PC-Faxempfang konfigurieren
      • Neu empfangene Faxe ansehen
    • PC-FAX empfangen (Windows® XP)
      • Faxe automatisch empfangen
      • Neu empfangene Faxe ansehen
• VII. MFC und Macintosh®
  • 1. Anschluss des MFC an einen Apple® Macintosh®
    • Anschluss mit USB-Kabel
  • 2. Drucken (Macintosh® OS 8.6-9.2)
    • Verwenden des Brother Druckertreibers
    • Verwenden des BR-Script3-Druckertreibers
  • 3. Drucken (Macintosh® OS X)
    • Verwenden des Brother Druckertreibers
      • Seiteneinstellungen
      • Besondere Einstellungen
    • Verwenden des BR-Script3-Druckertreibers
  • 4. PC-Fax versenden (Macintosh® OS 8.6 - 9.2)
    • Fax aus einer Macintosh®-Anwendung senden
  • 5. PC-Fax versenden (Macintosh® OS X)
    • Fax aus einer Macintosh®-Anwendung senden
      • Elektronische Visitenkarte des Mac® OS X Adressbuches verwenden
  • 6. Scannen mit einem Apple® Macintosh®
    • Verwenden des Brother TWAIN- Scannertreibers
      • Brother Scanner-Treiber aufrufen
      • Scannen eines Dokumentes in einen Macintosh®
        • Ganze Seite direkt einscannen
      • PreScan-Funktion
      • Einstellungen im Scannerfenster
        • Bild
        • Scandokument
        • Visitenkarte
        • Bild einstellen
    • Presto!® PageManager® benutzen
      • Besondere Funktionen
      • Systemvoraussetzungen
      • Technische Unterstützung
  • 7. MFC Remote Setup (nur Macintosh® OS X)
    • MFC Remote Setup verwenden
• VIII. Netzwerk-Funktionen
  • 1. Scannen im Netz (nur Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional und XP)
    • Registrierung des PC mit dem MFC
    • Scanner-Taste des MFC verwenden
      • Scannen und an E-Mail senden (PC)
      • Scannen und an E-Mail senden (E-Mail-Server)
      • Scannen und an Grafikanwendung senden
      • Scannen und an Textverarbeitung senden
      • In Datei scannen
  • 2. Brother Netzwerk PC-FAX-Anwendung
    • Voraussetzungen
      • Netzwerk PC-FAX aktivieren
      • Kontakte im Adressbuch zur Verwendung der PC-FAX-Funktionen speichern
    • Netzwerk PC-FAX installieren
      • Windows® 95/98/98SE und Me
    • Verwenden der Brother Netzwerk PC-FAX- Software
    • Senden eines Netzwerk PC-FAX aus einer Macintosh®-Anwendung
      • Mac OS 8.6 - 9.2
      • Mac OS X 10.1 oder neuer
• Anhang
  • A. Wichtige Informationen
    • IEC 60825
      • Laserdiode
      • Vorsicht
    • Wichtig - Für Ihre Sicherheit
    • MFC vom Stromnetz trennen
    • LAN-Anschluss
    • Internationale Energy Star® Konformität
    • Sicherheitshinweise
    • Warenzeichen
  • B. Wartung und Pflege
    • Was tun bei Störungen?
      • Fehlermeldungen
      • Dokumentenstau
        • Dokumentenstau oben im Einzug
        • Dokumentenstau im Innern des Einzugs
      • Papierstau beheben
        • Papierstau in der Duplexzufuhr (nur MFC-8820D)
      • Probleme und Abhilfe
      • Druckqualität steigern
    • Verpacken des MFC für einen Transport
    • Regelmäßige Reinigung
      • Scanner reinigen
      • Druckbereich reinigen
      • Trommeleinheit reinigen
    • Tonerkassette
      • Tonerkassette wechseln
    • Trommeleinheit
      • Trommellebensdauer
      • Trommeleinheit wechseln
      • Restlebensdauer der Trommel
      • Seitenzähler
  • C. Sonderzubehör
    • Speichererweiterung
      • DIM-Modul installieren
    • MFC/DCP-Server (NC-9100h)
      • Faxen über das Internet
      • Drucken im Netz
      • Scannen im Netz
      • Verwaltungssoftware
      • MFC/DCP-Server installieren
      • Bevor Sie mit der Installation beginnen
      • Schritt 1: Hardware-Installation
      • Schritt 2: Anschließen des MFC/DCP-Server (NC-9100h) in einem UTP 10/100Base-TX Ethernet-Netzwerk
        • LED
        • Testknopf
    • Optionale Papierkassette (Zufuhr 2)
  • D. Menü und Funktionen
    • Navigationstasten
    • Funktionstabellen
    • Texteingabe im Funktionsmenü
      • Leerzeichen eingeben
      • Korrigieren
      • Buchstaben wiederholen
      • Sonderzeichen und Symbole
  • E. Fachbegriffe
    • Allgemeines zu Faxgeräten
      • CNG-Rufton und Antwortton
      • ECM-Fehlerkorrekturverfahren
  • F. Technische Daten
    • Produktbeschreibung
    • Allgemein
    • Allgemein (Fortsetzung)
    • Druckmedien
    • Fax
    • Kopierer
    • Scanner
    • Drucker
    • Schnittstellen
    • Systemvoraussetzungen
    • Verbrauchsmaterialien
    • Optionaler MFC/DCP-Server (NC-9100h)
• Stichwortverzeichnis
• Fernabfragekarte
• Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE)
• brother GER