Brother FAX-2940 - Handbuch (Seite 57)

Brother PC-FAX-Software (für FAX-2940)
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Kontakt oder Gruppe löschen
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a Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die gelöscht werden soll.
b
Klicken Sie auf das Symbol .
c Klicken Sie auf OK, wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.
Adressbuch exportieren
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Sie können das gesamte Adressbuch als ASCII-Textdatei (*.csv) exportieren. Daneben besteht die
Möglichkeit, die Daten eines Adressbuch-Kontaktes als elektronische Visitenkarte, die an eine E-Mail
angehängt werden kann, im vCard-Format zu speichern (eine elektronische Visitenkarte enthält die
Kontaktinformationen des Senders). Das Adressbuch kann auch als Ferneinrichtungs-Anrufdaten exportiert
werden, die Sie dann mit dem Remote Setup-Programm Ihres Gerätes verwenden können. (Siehe Remote
Setup uu Seite 41.) Um eine elektronische Visitenkarte (vCard) zu erstellen, klicken Sie zuerst auf den
Kontakt im Adressbuch, für den Sie eine Visitenkarte erstellen möchten.
Adressbuch-Einträge exportieren
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Hinweis
• Um eine elektronische Visitenkarte (vCard) zu erstellen, wählen Sie zuerst den gewünschten Kontakt aus.
• Wenn Sie in Schritt a vCard (Visitenkarte) gewählt haben, wird als Dateityp: vCard {*.vcf} angezeigt.
a
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
 Klicken Sie im Adressbuch auf Datei, Exportieren, dann auf Text.
 Klicken Sie im Adressbuch auf Datei, Exportieren, dann auf vCard und gehen Sie zu Schritt e.
 Klicken Sie im Adressbuch auf Datei, Exportieren, dann auf Ferneinrichtungs-Anrufdaten und
gehen Sie zu Schritt e.
b Wählen Sie nun die Datenfelder, die Sie exportieren möchten, im Feld Verfügbare Einträge aus und
klicken Sie dann auf Hinzufügen >>.
Hinweis
Wählen Sie die Einträge in der Reihenfolge aus, in der sie aufgelistet werden sollen.
c Wenn Sie die Daten in eine ASCII-Datei exportieren, wählen Sie Tab oder Komma als Trennzeichen
zwischen den Einträgen aus. Die einzelnen Datenfelder werden dann durch einen Tab bzw. ein Komma
voneinander getrennt.