Brother MFC-9420CN - Handbuch (Seite 59)

Internet-Fax
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Sonderzeichen
Die eingegebene Internet-Faxadresse erscheint auf dem Display. Wenn Sie mehr als 16 Zeichen eingeben,
scrollt das Display den Namen Buchstaben für Buchstaben nach links. Die eingegebene Adresse kann bis
zu 60 Zeichen lang sein.
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Drücken Sie Start S/W (Mono Start), um das Dokument zu senden.
Das Dokument wird eingelesen und über Ihren SMTP-Server zum Empfangsgerät übermittelt. Diesen
Vorgang können Sie während des Einlesens durch Drücken der Taste
Stopp (Stop/Exit) abbrechen. Wenn
die Übertragung abgeschlossen ist, kehrt das Gerät in den Bereitschaftszustand zurück.
Manche E-Mail-Server erlauben das Senden von großen E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft die
maximale E-Mail-Größe fest). Sie können die Option „Max. Größe“ (Max. Grösse) im Menü „Mail (Senden)“
aktivieren. Das Gerät zeigt dann die Meldung
Speicher voll an, wenn versucht wird, eine E-Mail zu
senden, die größer als 1 MB ist. Das Dokument wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht
ausgedruckt. Sie sollten das zu sendende Dokument in kleinere Dokumente aufteilen, die der Mail-Server
dann akzeptiert. Diese Funktion kann auch über das Web-basierte Management oder die LAN-Funktion
aktiviert werden.
E-Mail- oder Internet-Faxempfang
E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden:
■
Durch regelmäßige automatische Abfrage des POP3-Servers oder
■
manuell ausgelösten POP3-Empfang
Um E-Mails über den POP3-Server zu empfangen, muss das Gerät diese vom E-Mail-Server abrufen. Diese
Abfrage kann automatisch in regelmäßigen Abständen erfolgen (das Gerät kann z. B. so konfiguriert werden,
dass es den E-Mail-Server jeweils im Abstand von 10 Minuten abfragt) oder Sie können die E-Mail manuell
abrufen, indem Sie Code + Start S/W (Shift + Mono Start) drücken.
An der LCD-Anzeige kann man ablesen, wenn das Gerät mit dem E-Mail-Empfang beginnt. So erscheint
dann z. B. die Meldung Empfangen, gefolgt von „xx Mail(s)". Wenn Sie den E-Mail-Server manuell mit Code
+ Start S/W (Shift + Mono Start) abfragen, aber keine E-Mails empfangen wurden, so meldet das Gerät
etwa 2 Sekunden lang Keine Mail.
Falls sich beim Empfang von Daten kein Papier mehr im Gerät befindet, verbleiben die empfangenen Daten
im Speicher. Diese Daten werden automatisch gedruckt sobald wieder Papier in das Gerät eingelegt wird. (Für
Europa, Asien und Ozeanien: Die Funktion „Speicherempfang bei Papiermangel“ muss auf „EIN“ gestellt sein.)
Wenn die empfangene E-Mail nicht im Textformat gesendet oder eine angehängte Datei nicht im
TIFF-F-Format gespeichert wurde, wird die folgende Meldung ausgedruckt: DAS FORMAT DER
ANGEHÄNGTEN DATEI WIRD NICHT UNTERSTÜTZT. DATEINAME:XXXXXX.doc. Ist die empfangene
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