Brother FAX-2920 - Handbuch (Seite 26)

Brother PC-FAX Funktionen (Windows ® )
23
2
Kontakt im Adressbuch speichern
Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten
oder löschen.
1
Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol
.
Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch
(Kontakte speichern) erscheint:
2
Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein. Das Feld
Name muss stets ausgefüllt werden. Klicken Sie auf OK,
um den neuen Kontakt zu speichern.
Rundsendegruppen bilden
Wenn Sie öfters ein PC-Fax an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer
Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch
an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen.
1
Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol .
Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch
(Gruppen speichern) erscheint:
2
Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld Grup-
penname ein.
3
Wählen Sie im Feld Verfügbare Kontakte die Namen
aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen, und
klicken Sie dann auf Hinzufügen >>.
Die zur Gruppe hinzugefügten Kontakte werden im Feld
Gruppenmitglieder angezeigt.
4
Nachdem Sie alle gewünschten Kontakte zur Gruppe
hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK.
Kontakte oder Gruppen bearbeiten
1
Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die bearbeitet werden soll, aus.
2
Klicken Sie auf das Symbol .
3
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
4
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.