Verwenden des adressbuchs, Erstellen einer empfängerliste – HP LaserJet M4345 Multifunktionsdruckerserie Benutzerhandbuch
Seite 150
Verwenden des Adressbuchs
Mit Hilfe der Adressbuchfunktion des Geräts können E-Mails an eine Liste von Empfängern gesendet
werden. Informationen zum Konfigurieren der Adresslisten erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator.
Hinweis
Sie können auch mit dem integrierten Webserver das E-Mail-Adressbuch erstellen
und verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter
.
Erstellen einer Empfängerliste
1.
Wählen Sie auf dem Home-Bildschirm
.
2.
Führen Sie die folgenden Schritte aus:
●
Wählen Sie
An:
, um den Tastaturbildschirm zu öffnen, und geben Sie dann die E-Mail-
Adressen der Empfänger ein. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen mit einem Semikolon,
oder indem Sie auf dem Touchscreen
Eingabe
drücken.
●
Verwenden Sie das Adressbuch.
a.
Wählen Sie auf dem Bildschirm „E-Mail senden“ das Adressbuchsymbol ( ), um das
Adressbuch zu öffnen.
b.
Blättern Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste durch die Einträge des Adressbuchs. Halten Sie
den Pfeil gedrückt, um schnell in der Liste zu blättern.
c.
Zum Auswählen eines Empfängers markieren Sie den entsprechenden Namen und
wählen dann die Schaltfläche „Hinzufügen“ ( ).
Sie können auch eine Verteilerliste auswählen. Wählen Sie hierfür die Dropdown-Liste
oben auf dem Bildschirm, und wählen Sie
Alle
, oder fügen Sie einen Empfänger aus
einer lokalen Liste hinzu, indem Sie in der Dropdown-Liste
Lokal
wählen. Markieren Sie
die gewünschten Einträge, und drücken Sie anschließend , um die Namen in die
Empfängerliste einzufügen.
Sie können einen Empfänger aus der Liste entfernen, indem Sie zum entsprechenden
Empfänger blättern, diesen markieren und anschließend die Schaltfläche
„Entfernen“ ( ) wählen.
3.
Die Namen in der Empfängerliste werden in der Textzeile des Tastaturbildschirms angezeigt. Sie
können bei Bedarf einen Empfänger hinzufügen, der nicht im Adressbuch enthalten ist, indem Sie
die E-Mail-Adresse über die Tastatur eingeben. Wählen Sie
OK
, wenn Sie alle Änderungen an der
Empfängerliste vorgenommen haben.
4.
Drücken Sie
OK
.
5.
Geben Sie auf dem Bildschirm „E-Mail senden“ bei Bedarf Informationen in die Felder
CC:
und
Betreff:
ein. Sie können die Liste der Empfänger überprüfen, indem Sie den Abwärtspfeil in der
Textzeile
An:
drücken.
6.
Drücken Sie
Start
.
138 Kapitel 8 Scannen und Senden per E-Mail
DEWW