HP Officejet 2620 All-in-One Drucker - Handbuch (Seite 58)

So stellen Sie den Antwortmodus ein
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben
und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einst. aus.
3. Wählen Sie Autom. Antwort und dann Ein oder Aus aus. Drücken Sie anschließend OK.
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Beantwortung
Wenn Sie die Option Autom. Antwort aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach
denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben
Telefonleitung wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor
dem Drucker entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs
muss für den Drucker also höher sein als für den Anrufbeantworter.
Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker auf die maximal
unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) In diesem
Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf
Faxtöne überwacht. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich
bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende
Nachricht auf.
So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein
1. Drücken Sie auf dem Druckerdisplay in der Startanzeige (Start) die Schaltflächen Nach oben
und Nach unten, um Faxen auszuwählen. Drücken Sie dann OK.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus.
3. Wählen Sie Wähltoneinstellungen und anschließend Töne bis Antwort aus.
4. Wählen Sie den Pfeil nach oben oder unten aus, um die Anzahl der Ruftöne zu ändern.
5. Wählen Sie OK aus, um die Einstellung zu übernehmen.
Ändern des Ruftonmusters für Sonderruftonfolge
Viele Telekommunikationsanbieter bieten verschiedene Sonderruftonfolgen an, mit deren Hilfe Sie
mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen,
wird jeder Telefonnummer ein anderes Ruftonmuster zugewiesen. Sie können den Drucker so
einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die ein bestimmtes Ruftonmuster aufweisen.
Wenn Sie den Drucker an eine Leitung anschließen, von der die Ruftonunterscheidung unterstützt
wird, lassen Sie dem Telekommunikationsanbieter den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein
Ruftonmuster zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn
der Drucker das Ruftonmuster erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax entgegen.
TIPP: Sie können die Ruftonmustererkennung auch mit der Funktion „Sonderrufton“ am Bedienfeld
des Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom
Drucker erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des
Ruftonmusters, das von Ihrem Telekommunikationsanbieter für Faxanrufe zugeordnet wurde.
Wenn Sie nicht über einen Sonderruftondienst verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle
Ruftöne) bei.
54 Kapitel 6 Faxen DEWW