HP LaserJet 4345 Multifunktionsdruckerserie - Handbuch (Seite 141)

Verwenden des Adressbuchs
Mit Hilfe der Adressbuchfunktion des MFP-Geräts können E-Mails an eine Liste von
Empfängern gesendet werden. Informationen zum Konfigurieren der Adresslisten erhalten
Sie von Ihrem Systemadministrator.
Hinweis Sie können auch mit dem integrierten Webserver das E-Mail-Adressbuch erstellen und
verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter
Verwenden des integrierten Webservers .
Erstellen einer Empfängerliste
Führen Sie über den Touchscreen folgende Schritte aus:
1. Drücken Sie E-MAIL.
2. Drücken Sie An:, um die Tastatur anzuzeigen.
3. Geben Sie den ersten Buchstaben des Empfängernamens ein.
4. Drücken Sie (Adressbuchsymbol), um das Adressbuch zu öffnen.
5. Blättern Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste durch die Einträge des Adressbuchs. Halten Sie
den Pfeil gedrückt, um schnell in der Liste zu blättern.
6. Markieren Sie den Namen des gewünschten Empfängers, und drücken Sie Hinzufügen.
Sie können auch mit Alle eine Verteilerliste auswählen oder Lokal drücken und einen
Empfänger aus einer lokalen Liste einfügen. Markieren Sie die gewünschten Einträge,
und drücken Sie anschließend Hinzufügen, um die Namen in die Empfängerliste
einzufügen.
Sie können einen Empfänger aus der Liste entfernen, indem Sie diesen markieren und
danach Entfernen drücken.
7. Die Namen in der Empfängerliste werden in der Textzeile des Tastaturbildschirms
angezeigt. Sie können bei Bedarf einen Empfänger hinzufügen, der nicht im Adressbuch
enthalten ist, indem Sie über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben. Wenn die
Empfängerliste Ihren Wünschen entspricht, drücken Sie OK.
8. Drücken Sie im Tastaturbildschirm OK.
9. Geben Sie bei Bedarf die restlichen Informationen in die Felder CC:, Betreff: und
Absender: des Bildschirms "An E-Mail senden" ein. Sie können die Liste der Empfänger
überprüfen, indem Sie den Abwärtspfeil in der Textzeile An: drücken.
10. Drücken Sie S
TART
.
Verwenden des lokalen Adressbuchs
Verwenden Sie das lokale Adressbuch, um häufig verwendete E-Mail-Adressen zu
speichern. Das lokale Adressbuch kann von mehreren MFP-Geräten gemeinsam genutzt
werden, wenn diese über denselben Server auf die HP Digital Sending Software zugreifen.
Sie können dieses Adressbuch bei der Eingabe von E-Mail-Adressen in die Felder
Absender:, An:, CC: und BCC: verwenden. Sie können im Adressbuch auch Adressen
hinzufügen oder löschen.
Um das Adressbuch zu öffnen, drücken Sie im Tastaturbildschirm die Schaltfläche für das
Adressbuch. Wenn Sie Lokal drücken, wird das Element Bearbeiten angezeigt. Drücken
Sie es, wenn Sie im Adressbuch Einträge hinzufügen oder löschen möchten.
DEWW Verwenden des Adressbuchs 127