Panasonic KXMB2061 - Handbuch (Seite 67)

Hinweis:
R Die maximale Aufzeichnungszeit für die eingehenden
Nachrichten kann geändert werden (Seite 80, Funktion
#305 auf Seite 93).
Aktivieren des AB/FAX-Modus mit dem Dect
Schnurlos-Telefon
1.
2. “AB-System” A
3. “AB Ein” A
A M N
Hinweis:
R Wenn der Anrufbeantworter aktiviert ist, wird
neben
dem Akkusymbol angezeigt.
R Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #400 auf “AB/
FAX” gesetzt ist (Seite 86).
Empfang von Telefonanrufen und Faxnachrichten
Beim Entgegennehmen von Anrufen fungiert das Gerät als
Anrufbeantworter und/oder Faxgerät.
Hinweis:
R Wenn Sie einen Anruf mit einem zusätzlichen Telefon
(sofern angeschlossen) beantworten möchten, während
der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt, drücken
Sie MGNM0N (standardmäßiger automatischer
Trennungscode), um mit dem Anrufer zu sprechen.
R Der automatische Trennungscode kann über Funktion
#435 auf Seite 90 geändert werden.
R Auch wenn Sie einen Anruf mit einem zusätzlichen Telefon
entgegennehmen, ist es möglich, dass der
Anrufbeantworter je nach Art des zusätzlichen Telefons
weiterläuft. Drücken Sie MStopN am Basisgerät, um mit dem
Anrufer zu sprechen.
Kombinierte Sprach- und Faxanrufe
Der Anrufer kann eine Sprachmitteilung hinterlassen und ein
Fax-Dokument während desselben Anrufs senden. Informieren
Sie den Anrufer vorab über das folgende Verfahren.
1. Der Anrufer ruft Ihr Gerät an.
R Der Anrufbeantworter beantwortet den Anruf.
2. Der Anrufer kann eine Sprachmitteilung nach der Ansage
hinterlassen.
3. Der Anrufer drückt MGNM9N.
R Das Gerät aktiviert die Faxfunktion.
4. Der Anrufer drückt an seinem Faxgerät die Starttaste, um
ein Fax zu senden.
Ändern des Rufzählers im AB/FAX-Modus
Sie können “2” (Standardeinstellung), “3”, “4”, “5”, “6”,
“7” oder “Auto” wählen. Diese Einstellung kann mithilfe der
Funktion #211 auf Seite 85 oder über das Mobilteil
(Seite 80) geändert werden.
– “Auto”: Das Gerät nimmt den Anruf nach dem 2. oder 3.
Klingeln an, wenn neue Nachrichten aufgezeichnet
wurden, sowie nach dem 5. oder 6. Wenn Sie Ihr Gerät
extern anrufen, um neue Nachrichten abzuhören
(Seite 77), wissen Sie nach dem 4. Rufton, dass keine
neuen Nachrichten vorliegen. Sie können dann auflegen,
und der Anruf ist nicht kostenpflichtig.
Automatische Übertragung von empfangenen
Faxdokumenten/Sprachnachrichten an eine
E-Mail-Adresse
Sie können empfangene Faxdokumente (Funktion Fax an
E-Mail) und/oder Sprachnachrichten (Funktion AB an E-Mail)
automatisch an die gewünschte E-Mail-Adresse übertragen.
Übertragene Nachrichten werden nicht vom Gerät gelöscht.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktionen zu
aktivieren:
– Aktivieren Sie die Funktion AB an E-Mail-Adresse
(Funktion #369 auf Seite 94)
Aktivieren Sie die Funktion Fax an E-Mail-Adresse
(Funktion #452 auf Seite 91)
– Programmieren Sie die Einstellungen für den
E-Mail-Server (Seite 102) und die E-Mail-Zieladressen
(Seite 103)
– Stellen Sie die Zieladressen für die Funktion AB an E-Mail
ein (Seite 94)
Stellen Sie die Zieladressen für die Funktion Fax an E-Mail
ein (Seite 92)
Hinweis:
R Hinweise zum Überprüfen des Übertragungsstatus finden
Sie auf Seite 92, 94.
Nützliche Informationen:
Falls Sie sich längere Zeit außer Haus aufhalten, empfehlen
wir Folgendes.
1. Stellen Sie diese Funktion ein.
2. Aktivieren Sie auch die Funktion PC FAX (Seite 71) und/
oder die Funktion PC AB (Seite 76) und lassen Sie Ihren
Computer eingeschaltet.
R Für PC FAX starten Sie Multi-Function Station und
aktivieren Sie [PC FAX].
In diesem Fall werden die Daten mit der Funktion PC FAX und/
oder der Funktion PC AB übertragen, und die übertragenen
Daten werden automatisch vom Gerät gelöscht. Dieselben
Daten werden auch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet; auf diese
Weise können Sie Ihre Nachrichten täglich kontrollieren und
verhindern, dass das Papier/der Speicherplatz aufgebraucht
wird.
8.6.2 FAX-Modus aktivieren
1
Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #400 auf “FAX”
gesetzt ist (Seite 86).
2
Drücken Sie wiederholt MAbwesendN, um “FAX-Modus”
aufzurufen.
R Das Display zeigt die Anzahl der Rufsignale im FAX
ONLY-Modus an. Um die Ruftoneinstellung zu ändern,
drücken Sie wiederholt MFN oder MEN, bis die
gewünschte Einstellung angezeigt wird, und dann
MSN.
67
8. Fax