11 administratorfunktionen, Administratorfunktionen, Check-in – Panasonic KXNCP1000NE Benutzerhandbuch
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1.11 Administratorfunktionen
1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunk-
tionen)
In einer Hotelumgebung kann eine als Hotel-Abfrageplatz zugewiesene Nebenstelle
verwendet werden, um den Status Check-in/Check-out/Gereinigt (Bereit oder Nicht be-
reit) jeder einzelnen Zimmernebenstelle anzuzeigen und einzustellen. Wenn der Be-
dienerdes Hotel-Abfrageplatzes eine als "Check-in", "Check-out" oder "Gereinigt" be-
legte variable Funktionstaste an seiner Nebenstelle drückt, wechselt diese Nebenstelle
in den Zimmerstatusüberwachungs-Modus und das Leuchtelement der NZT-Taste zur
jeweiligen Zimmernebenstelle zeigt den aktuellen Zimmerstatus an. Auf diese Weise
benötigtder Bediener des Hotel-Abfrageplatzes zur Verwaltung von Gästen und Zim-
mern nur eineinziges Telefon. Zusätzlich können am Hotel-Abfrageplatz automatische
Weckrufe für Hotelzimmer eingestellt werden.
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Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf)
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Am Hotel-Abfrageplatz muss ein SYSTEL mit 6-zeiligem Display verwendet werden, um die
Check-in-, Check-out- und Gereinigt-Funktionen nutzen zu können.
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Im Zimmerstatusüberwachungs-Modus:
a.
Die Nebenstelle des Hotel-Abfrageplatzes kann ausschließlich Nebenstellen ein- und
auschecken bzw. als Bereit/Nicht bereit kennzeichnen. Alle anderen Vorgänge werden
ignoriert.
b.
Die Leuchtelemente der einzelnen NZT-Tasten zeigen den Zimmerstatus der jeweiligen
Nebenstelle wie folgt an:
Aus: Ausgecheckt und Bereit
Blinkt rot: Ausgecheckt und Nicht bereit
Leuchtet rot: Eingecheckt
c.
Die Leuchtelemente anderer Tasten zeigen ggf. ein anderes Verhalten als üblich.
d.
Die Nebenstelle des Hotel-Abfrageplatzes wird als besetzt betrachtet. Anrufer, die diese
Nebenstelle anrufen, hören einen Besetztton.
Check-in
Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann den Zimmerstatus von Nebenstellen in Check-in ändern, indem
er die an seiner Nebenstelle eingerichtete Taste Check-in drückt.
Bedienungsanleitung
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1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen)