Panasonic KXFC265G - Handbuch (Seite 36)

6.1 Aufzeichnen Ihres Ansagetextes
Das Gerät enthält 2 voraufgezeichnete Ansagetexte für den
AB/FAX-Modus. Wenn Sie einen eigenen Ansagetext
aufzeichnen, wird dieser statt des voraufgezeichneten
Ansagetexts abgespielt, wenn ein Anruf eingeht.
Die maximale Aufnahmezeit für Ihren Ansagetext beträgt
entweder 16 Sekunden (Standardwert) oder 60 Sekunden. Wir
empfehlen Ihnen, eine Nachricht von max. 12 Sekunden Länge
aufzunehmen, um den Faxempfang zu vereinfachen.
Stellen Sie vorher sicher, dass Funktion #77 auf “AB/FAX”
gesetzt ist (Seite 46).
Wichtig:
R Hinterlässt der Anrufer eine Nachricht, zeichnet das
Gerät den Tag und die Uhrzeit der Nachricht auf.
Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit richtig
eingestellt sind (Seite 20).
1 MBEGRÜSSUNG/RECN
R Ein langer Piepton ist zu hören.
2 Sprechen Sie deutlich aus ca. 20 cm Entfernung in das
MMIKN.
3
Drücken Sie nach der Aufzeichnung auf MSTOPN.
Hinweis:
R Sie können die maximale Aufzeichnungszeit für den AB/
FAX-Ansagetext in 60 Sekunden ändern (Funktion #54 auf
Seite 45).
– Wenn Sie die Einstellung in 60 Sekunden ändern,
empfehlen wir, den Anrufer anzuweisen, vor Beginn
der Faxübertragung auf G9 zu drücken.
– Wenn Sie die Einstellung von 60 Sekunden in 16
Sekunden ändern, wird Ihr AB/FAX-Ansagetext
gelöscht. Der vorab aufgezeichnete Ansagetext wird
wiedergegeben, wenn ein Anruf entgegengenommen
wird.
R Wenn Sie die maximale Aufnahmezeit für eingehende
Nachrichten auf “Nur Begrüßung” ändern (Funktion #10
auf Seite 41), beantwortet das Gerät Anrufe mit Ihrem
aktuellen Ansagetext und legt dann auf. Nehmen Sie einen
neuen Ansagetext auf, um Anrufer darauf hinzuweisen,
dass das Gerät keine eingehenden Nachrichten aufnimmt.
Überprüfen des Ansagetextes
Drücken Sie auf MBEGRÜSSUNG/ANHÖRENN.
R Das Gerät gibt den Ansagetext wieder.
6.1.1 Löschen des aufgezeichneten Ansagetextes
1 MBEGRÜSSUNG/ANHÖRENN
R Um den Löschvorgang abzubrechen, drücken Sie auf
MSTOPN.
2
MLÖSCHENN
Hinweis:
R Wenn Sie Ihren AB/FAX-Ansagetext löschen, wird bei
einem eingehenden Anruf der zuvor aufgenommene
Ansagetext wiedergeben.
6.2 Abhören aufgezeichneter
Nachrichten
Wenn das Gerät neue Sprachmitteilungen aufgezeichnet hat:
– Die MABWESENDN-Anzeige blinkt, wenn der Modus
Autom. Antwort aktiviert ist.
– Die Gesamtzahl der aufgezeichneten Nachrichten blinkt im
Display des Basisgerätes.
6.2.1 Wiedergabe von Nachrichten
Drücken Sie auf MWIEDERGABEN.
R Nur neue Nachrichten werden wiedergegeben.
R Nach der Wiedergabe aller neuen Nachrichten hört die
MABWESENDN-Anzeige auf zu blinken, leuchtet bei
aktiviertem Modus Autom. Antwort jedoch weiter. Wenn Sie
jetzt auf MWIEDERGABEN drücken, werden alle
aufgezeichneten Nachrichten wiedergegeben.
6.2.2 Nützliche Funktionen bei der Wiedergabe
So wiederholen Sie eine Nachricht
Drücken Sie MFN, während Sie der Nachricht zuhören.
R Wenn Sie innerhalb von 5 Sekunden nach Beginn der
Nachricht auf MFN drücken, wird die vorherige Nachricht
wiedergegeben.
R Drücken Sie zur Wiedergabe einer speziellen Meldung auf
MFN oder MEN und suchen Sie nach der Nachricht, die Sie
anhören wollen.
So löschen Sie eine Nachricht
Drücken Sie MEN, um die Meldung zu löschen.
Uhrzeit-/Tagesstempel für die Sprachnachricht
Während der Wiedergabe gibt das Gerät an, an welchem
Wochentag und zu welcher Uhrzeit die jeweilige Nachricht
aufgezeichnet wurde.
Wenn Sie sich für die Nutzung des Leistungsmerkmals
Anruferanzeige (CLIP) angemeldet haben
Bei der Wiedergabe können Sie den angezeigten Namen bzw.
die Rufnummer über das Basisgerät zurückrufen.
1. Drücken Sie bei der Wiedergabe auf MMENÜN.
R Das Basisgerät stoppt die Wiedergabe.
R Wenn Sie die Rufnummer nicht bearbeiten möchten,
gehen Sie direkt zu Schritt 3.
2. Bearbeiten Sie die Rufnummer (Seite 27).
3. KX-FC275:
Nehmen Sie den Hörer ab, oder drücken Sie M N.
KX-FC265/KX-FC266:
M N
6.2.3 Löschen aufgezeichneter Nachrichten
So löschen Sie eine bestimmte Nachricht
Drücken Sie MLÖSCHENN, während Sie der zu löschenden
Nachricht zuhören.
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6. . Anrufbeantworter
6. Anrufbeantworter