Konfigurieren der e-mail-einstellungen, Konfigurieren der e-mail-einstellungen -6 – Xerox Color J75 Press mit FreeFlow Print Server-10493 Benutzerhandbuch

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Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen

1. Am Druckersteuerpult die Gerätestatustaste drücken und dann die Registerkarte

Verwaltung auswählen.

2. Systemeinstellung > E-Mail > E-Mail-Steuerung auswählen.
3. Die folgenden Einstellungen nach Bedarf ändern.

a) Höchstanzahl Adressen: Die Höchstanzahl der Adressen angeben, an die eine

gescannte Vorlage in einem Auftrag gesendet werden kann. Hierzu zählen alle
Empfänger in den Feldern "An", "Cc" bzw. "Bcc".

b) Druckausgabe eingehender E-Mail: Die E-Mail-Elemente auswählen, die gedruckt

werden sollen. Zur Auswahl stehen "Nur Anlage", "Anlage", "Anlage, Gesamtkopfzeile
und Nachricht" sowie "Anlage, einfache Kopfzeile und Nachricht".

c) Fehlerbenachrichtigung: Ein auswählen, wenn bei E-Mail-Übertragungsfehlern ein

Fehlerbericht gedruckt werden soll.

d) Antwort auf Lesebestätigung: Ein auswählen, wenn auf von Clientcomputern

angeforderte Lesebestätigungen geantwortet werden soll.

e) Lesebestätigung: Ein auswählen, wenn beim E-Mail-Versand vom Gerät eine

Lesebestätigung (MDN) angefordert werden soll.

f) Sendebestätigung drucken: Ein auswählen, wenn bei jeder Übertragung ein

Bestätigungsbericht (DSN-Antwort oder MDN-Antwort) gedruckt werden soll. Bei
Sendefehler
auswählen, um nur bei fehlgeschlagener Übertragung einen
Sendebericht zu drucken.

g) Aufteilungsmethode: In Seiten aufteilen oder Nach Datenumfang aufteilen

auswählen, um größere E-Mails in mehrere Nachrichten aufzuteilen.

h) Maximale Datengröße pro E-Mail: Bei Auswahl von "Nach Datenumfang aufteilen"

angeben, ab welcher Datengröße E-Mails aufgeteilt werden.

i) Maximale Datengröße insgesamt: Hier die Größenbeschränkung für E-Mails

(zulässige E-Mail-Gesamtgröße), die vom Gerät gesendet werden können, angeben.

j) Höchstzahl Segmente bei Aufteilung: Angeben, in wie viele Teile große E-Mails

ggf. aufgeteilt werden sollen.

k) Absenderangabe für geleg. Ben. zulässig: Ja auswählen, um allen Benutzern das

Bearbeiten der E-Mail-Absenderangabe zu gestatten.

l) Absenderangabe für Gäste zulässig: Ja auswählen, um als Gast authentifizierten

Benutzern das Bearbeiten der E-Mail-Absenderangabe zu gestatten.

m) Absenderangabe nach Suche zulässig: Ja auswählen, um Benutzern das Bearbeiten

der E-Mail-Absenderangabe zu gestatten, wenn die Suche im Adressbuch erfolgreich
war.

n) Absender bei fehlgeschl. Suche zulässig: Ja auswählen, um Benutzern das

Bearbeiten der E-Mail-Absenderangabe zu gestatten, wenn die Suche im
Adressbuch fehlgeschlagen ist.

o) E-Mail-Versand bei fehlgeschl. Suche: Ein auswählen, um das Versenden der E-Mail

zu gestatten, wenn die Suche im Adressbuch fehlgeschlagen ist.

p) Eigene Adresse im Feld [An]: Ja auswählen, wenn die E-Mail-Adresse des

authentifizierten Benutzers automatisch zum Feld "An" der E-Mail hinzugefügt
werden soll.

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