Xerox WorkCentre C2424-9807 - Handbuch (Seite 27)

PaperPort-Einführungshandbuch 27
Objekte verwalten
Ein entscheidender Gesichtspunkt bei der Objektverwaltung in PaperPort ist die
Ablage der Objekte in geeigneten Ordnern. Sie können Objekte mit der Maus
aus einem Ordner in einen anderen oder vom PaperPort-Desktop in einen
beliebigen Ordner ziehen. Sie können Suchkriterien angeben, mit denen Sie Ihre
Objekte später leichter finden. Im geteilten Desktop können Sie außerdem
Objekte in unterschiedlichen Arbeitsbereichen in einen anderen Ordner
verschieben oder kopieren. In der Miniaturansicht werden unter den einzelnen
Miniaturen die Namen des jeweiligen Objekts angezeigt. Bei mehrseitigen
Objekten wird der Name über den einzelnen Seitennamen angezeigt.
Im Dialogfeld Ordner-Manager können Sie PaperPort-Ordner hinzufügen,
entfernen und umbenennen. Durch die farbliche Kennzeichnung der
Ordnersymbole erleichtern Sie sich die Verwaltung Ihrer Objekte. Hier können
Sie auch Ordner aus dem Windows-Explorer, die Sie in der PaperPort-
Ordnerstruktur anzeigen, hinzufügen, entfernen, verschieben und umbenennen.
Die Änderungen werden automatisch in PaperPort wiedergegeben.
Im Ordnerbereich können Sie Unterordner und ihren Inhalt in andere
Unterordner oder PaperPort-Ordner ziehen, kopieren oder verschieben sowie
Unterordner erstellen und löschen. Optionen für die Freigabe und Sicherheit von
Dokumenten sowie für DesktopDelivery stehen außerdem im Kontextmenü des
jeweiligen Ordners zur Verfügung.
Mit der Schaltfläche Zurück können Sie ganz einfach die zuletzt aufgerufenen
Ordner nacheinander erneut anzeigen, ähnlich wie im Internet Explorer. So
können Sie auf schnellstem Wege in beiden Arbeitsbereichen unabhängig
voneinander zurücknavigieren.