Xerox WorkCentre C2424-9807 - Handbuch (Seite 21)

PaperPort-Einführungshandbuch 21
PaperPort-Ordner hinzufügen
PaperPort bietet ein einfach zu verwendendes Dateisystem für die Verwaltung
Ihrer Objekte und den Austausch von Objekten mit anderen Personen. Im
Ordnerbereich können Sie:
• Vorhandene Ordner auf Ihrem Computer zum Ordnerbereich hinzufügen.
• Neue Ordner, zugewiesene Laufwerke im Netzwerk und Ordner auf
externen Geräten, die mit Ihrem Computer verbunden sind, erstellen.
Nach der Installation von PaperPort enthält der Ordnerbereich bereits einige
Ordner, die Ihnen bei Ihren ersten Schritten in PaperPort helfen sollen. Sie
können diese Ordner jederzeit verschieben oder löschen.
Sie können dem Ordnerbereich bereits auf Ihrem Computer befindliche Ordner
hinzufügen, auch Netzwerkordner und Ordner auf externen Geräten, die mit
Ihrem Computer verbunden sind. Die Dokumente in diesen Ordnern stehen
dann innerhalb von PaperPort zur Verfügung.
In der Online-Hilfe von PaperPort finden Sie weitere Informationen zum
Hinzufügen und Verwenden von PaperPort-Ordnern.
DesktopDelivery verwenden
DesktopDelivery (nur in PaperPort Professional 10) überwacht Netzwerk- und
lokale Ordner auf den Eingang bestimmter Dateitypen (PDF, TIFF, JPEG und
MAX). Auch E-Mail-Ordner lassen sich auf diese Weise beobachten. Die
eingegangenen Dateien werden in die festgelegten DesktopDelivery-Ordner in
PaperPort importiert. Das sind die PaperPort-Ordner, in die Dateien aus
überwachten Ordnern von außerhalb PaperPort abgelegt werden sollen. Klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf einen PaperPort-Ordner und wählen Sie im
Kontextmenü den Befehl DesktopDelivery.