Xerox WorkCentre C2424-9807 - Handbuch (Seite 29)

PaperPort-Einführungshandbuch 29
Objekte suchen
PaperPort bietet verschiedene Funktionen für die Suche nach PaperPort-
Objekten. In der Regel finden Sie Objekte schnell, indem Sie durch die
Miniaturansichten auf dem PaperPort-Desktop blättern.
Falls Sie viele Ordner und Objekte haben, bietet PaperPort mit All-in-One
Search
TM ein leistungsstarkes Werkzeug an.
All-in-One Search bietet viele Optionen, mit denen Sie angeben können, wo
nach was gesucht werden soll, um ein Objekt zu finden (einschließlich indizierter
Textinhalte). Die Informationen, nach denen Sie suchen, werden als
Suchkriterien bezeichnet.
Sie können Objekte nach folgenden Kriterien suchen:
• Objekteigenschaften
• Enthaltener Text
Objekte nach ihren Eigenschaften suchen
Alle Objekttypen können nach ihren Objektnamen gesucht werden.
PDF-Bilddateien und PaperPort-Bilddateien (.max) können auch nach
Objekteigenschaften wie Schlüsselwörter und Themenangaben gesucht werden.
Als Objekteigenschaften können Sie Suchkriterien wie den Objektnamen, den
Autor, Kommentare, Schlüsselwörter, Text in Anmerkungen oder den URL einer
aufgezeichneten Webseite angeben.
Wörter in einem Objekt suchen
Wenn Sie ein Objekt nach bestimmten Wörtern durchsuchen möchten, fügen
Sie das Objekt dem All-in-One Search-Index hinzu und wählen Sie die Option
All-in-One-Index verwenden aus. Bei der Indexsuche können Sie nach
Objekten suchen, die nach Eigenschaften, Textinhalt oder nach beidem indiziert
wurden.