Xerox WorkCentre C2424-9807 - Handbuch (Seite 31)

PaperPort-Einführungshandbuch 31
Durchsuchbare PDF-Bilder verwenden
Neben den Such- und Indizierfunktionen von PaperPort können Sie auch die
Möglichkeiten durchsuchbarer PDF-Dateien nutzen. Dazu konvertieren Sie Ihre
Objekte in das Format Durchsuchbares PDF-Bild, das außerhalb von
PaperPort indiziert und durchsucht werden kann.
Durchsuchbare PDF-Bilder sind eine Variante des Formats PDF. Eine
durchsuchbare PDF-Bilddatei enthält ein Bitmap-Bild eines Dokuments oder
einer Grafik. Der Textinhalt wird darin als verborgener Text gespeichert. Dieses
Format bewahrt das Aussehen des Originaldokuments und ermöglicht es anderen
Programmen wie Adobe Acrobat, den Inhalt der Datei zu durchsuchen.
Durchsuchbare PDF-Bilder können Sie erstellen, wenn Sie ScanSoft
OmniPage (11 Pro Office oder höher) mit PaperPort 10 installiert haben.
Indexaufträge planen
Der Index-Manager ist ein Modul in PaperPort Professional 10, mit dem Sie
Indexaufträge für einen Ordner auf dem lokalen Rechner oder im Netzwerk
erstellen, ändern und planen können. Indizierte Dateien können später mit der
Suchfunktion All-in-One Search durchsucht werden.
Für einen neuen Indexauftrag können Sie festlegen, welcher Ordner durchsucht
werden soll (lokal oder im Netzwerk) und ob Unterordner einbezogen werden
sollen oder nicht. Außerdem können Sie den Zeitpunkt der Indizierung
bestimmen und angeben, in welchen Abständen sie wiederholt werden soll
(Uhrzeit, Wiederholungsmuster und -zeitraum), einen Auftrag aktivieren bzw.
deaktivieren, oder den Auftrag unterbrechen oder überspringen. Im Dialogfeld
der Einstellungen können Sie angeben, wie und wann der Index-Manager
anhalten soll.