Xerox 4595 mit integrated Copy-Print Server-10081 - Handbuch (Seite 258)

K o p ie r e r / D r u c ke r X e r o x 4 5 9 5 B e n u t z e r h a n d b u c h 4 - 7 2
4 . M a i lb o x e n
Verarbeitungsprofile einrichten/anwenden
In den nachfolgenden Abschnitten wird erläutert, welche
Funktionen zur Verfügung stehen und wie diese verwendet werden.
Verarbeitungsprofile erstellen
Auftragsverarbeitungsprofile dienen dazu, eine Reihe von
Verarbeitungsvorgängen automatisch ausführen zu lassen.
Profile werden wie folgt auf Mailboxdateien angewendet:
1. Manuelle oder automatische Anwendung beim Speichern
einer Datei in einer Mailbox
2.
Anwendung auf bereits in der Mailbox gespeicherte Dateien.
Verarbeitungsprofile können erst gestartet werden, wenn sie zuvor
mit der Mailbox verknüpft wurden. Beim automatischen Start wird
das Profil automatisch auf die Datei angewendet, sobald diese in
der Mailbox gespeichert wird.
WICHTIG: Verarbeitungsprofile, die über Mailbox einsehen
angewendet wurden, können nur in dieser Mailbox verwendet,
bearbeitet, kopiert oder gelöscht werden. Verarbeitungsprofile
dieser Art werden in der Anzeige Verarbeitungsprofile nicht
aufgeführt.
Nachfolgend werden die verfügbaren Funktionen beschrieben.
Weiterleitungsmethoden
Bei jeder der Weiterleitungsmethoden können mehrere
Empfänger angegeben werden:
• FTP
Weiterleitung über FTP. Es können maximal 2 Empfänger
angegeben werden.
• SMB
Weiterleitung über SMB. Es können maximal 2 Empfänger
angegeben werden.
• E-Mail
Weiterleitung über E-Mail. Es können maximal 100
Empfänger angegeben werden.