Xerox DocuColor 7000AP-8000AP mit Xerox EX Print Server-9095 - Handbuch (Seite 15)

D RUCKEN VARIABLER D ATENDOKUMENTE 15
Nachdem Sie das Dokument mit den Master-Daten erstellt haben, müssen Sie es zum
Drucken an den Fiery EX8000AP senden und angeben, dass aus dem Auftrag ein Master-
Dokument erstellt werden soll (siehe
Seite 19 ).
H INWEIS : Auf dem Fiery EX8000AP können bis zu 100 FreeForm Master-Dokumente
gespeichert werden. Im Druckertreiber stehen aber stets nur die Nummern von 1 bis 15 zur
Auswahl. Wenn Sie einem FreeForm Master-Dokument eine Nummer über 15 zuordnen
wollen, müssen Sie Ihren Operator bitten, die Zuordnung in der Anwendung Command
WorkStation vorzunehmen und das Dokument danach neu zu verarbeiten.
Erstellen des Dokuments mit den variablen Daten
Das Dokument für die variablen Daten kann mit einem Textverarbeitungsprogramm mit
Serienbrieffunktion, mit einem Datenbankprogramm oder mit einer Seitenlayoutanwendung
mit Skript-Option erstellt werden. In jedem Fall werden Informationen aus einer Liste oder
Datenbank abgerufen und in ein vorhandenes Dokument gemischt, das für die variablen
Daten vorbereitet wurde. Die Steuerung für diese Funktion unterscheidet sich von Anwen-
dung zu Anwendung. Ausführliche Informationen finden Sie in der Dokumentation zur
jeweiligen Anwendung. Damit Sie variable Elemente mit einem Master-Dokument mischen
können, müssen Sie die variablen Elemente so formatieren, dass sie in das Layout des Master-
Dokuments passen. Am einfachsten ist dies, wenn Sie ein Dokument mit der richtigen
Formatierung erstellen und an den entsprechenden Stellen die jeweiligen variablen Daten
hinzufügen.
H INWEIS : Das Dokument mit den variablen Daten muss dieselbe Anzahl von Seiten haben
wie das Master-Dokument. Hat das Master-Dokument z. B. eine Satzlänge von vier Seiten,
müssen alle Dokumente mit variablen Daten ebenfalls eine Satzlänge von vier Seiten haben.
Fügen Sie am Ende eines Dokuments mit variablen Daten gegebenenfalls Leerseiten hinzu,
um auf die benötigte Seitenanzahl zu kommen.
Dokument mit variablen Daten
1 Variables Element
1
1
1
1