Xerox WorkCentre M118-M118i-10197 - Handbuch (Seite 87)

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 Benutzerhandbuch 87
5 E-Mail
Dieses Kapitel enthält Informationen zur Verwendung der von der Gerätekonfiguration
abhängigen optionalen E-Mail-Funktionen. Für die Verwendung dieser Funktionen
müssen zusätzlicher Speicher (für den Drucker), d Faxkomponente, die
Druckerkomponente und die E-Mail-Komponente installiert sein. Über diese Funktion
können Dokumente gescannt und als E-Mail-Anlagen an angegegene Empfänger
gesendet werden. Empfängeradressen über die Kurzwahl, die Zielwahl, die Tastatur
auf dem Steuerpult oder über das Adressbuch auswählen.
HINWEIS: Zum Verwenden der E-Mail-Funktionen sind verschiedene Einstellungen
erforderlich. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch.
Verfahrensweise für E-Mail
Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen und Senden von Dokumenten als E-Mail-
Anlagen.
1. Vorlagen einlegen – Seite 87
2. Einstellungen wählen – Seite 89
3. Empfänger angeben – Seite 89
4. E-Mail-Auftrag starten – Seite 90
5. Auftragswarteschlange prüfen – Seite 90
E-Mail-Auftrag stoppen – Seite 91
1. Vorlagen einlegen
Die folgende Anleitung beschreibt das Zuführen von Vorlagen über den
Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas. Zum Scannen einer Vorlage in Form einer
Seite oder mehrerer Vorlagen in einem Stapel, den Vorlageneinzug verwenden. Zum
Scannen von verhältnismäßig schweren Vorlagen wie einer Broschüre, das
Vorlagenglas verwenden.
• Vorlageneinzug
Mischformatvorlagen können als Stapel gescannt werden, wenn auf der Anzeige
[Scanformat] die Option [Auto-Erkennung] ausgewählt ist. Diese Funktion ist nur
verfügbar, wenn die Vorlagen dieselbe Breite aufweisen. Zum Scannen von
Mischformatvorlagen mit unterschiedlicher Breite das Vorlagenglas verwenden.
Andernfalls können Bildteile abgeschnitten werden, da die Breite der ersten Seite das
Format für alle gescannten Vorlagen vorgibt. Da alle Dokumente in einem Durchgang
gescannt werden, können Einstellungen wie [Auflösung], [Heller/Dunkler] oder
[Kleiner/Größer] nicht geändert werden. Wenn die Einstellungen für jede Seite einzeln
festgelegt werden sollen, das Vorlagenglas verwenden.