Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-10345 - Handbuch (Seite 25)

V ARIABLER D ATENDRUCK MIT F REE F ORM 25
Bestimmte Einstellungen und Festlegungen müssen beim Master- und beim variablen
Dokument gleich sein; z. B. müssen die Seitengröße und die Ausrichtung der Seiten
übereinstimmen. Ein vollständige Liste von Einstellungen, die gleich sein müssen,
finden Sie im Dokument Variabler Datendruck .
Es ist nicht möglich, FreeForm Aufträge an die direkte Verbindung zu senden.
Wenn im Druckertreiber die bidirektionale Kommunikation aktiviert wurde, ermittelt der
Treiber, welche Master-Dokumente auf dem EX Print Server vorhanden sind. Sie können
gespeicherte FreeForm Master-Dokumente beliebig oft und mit beliebig vielen Sets von
variablen Daten kombinieren. Weitere Informationen über die bidirektionale Kommuni-
kation finden Sie im Dokument
Drucken unter Windows .
Wenn der Administrator veranlasst, dass alle Daten vom EX Print Server gelöscht werden,
werden auch alle FreeForm Master-Dokumente entfernt. Weitere Informationen über
Administratorfunktionen finden Sie im Dokument
Konfiguration und Setup .
3 Der Operator öffnet die Datei „College_Variable.doc“ in
Microsoft Word.
Zusammen mit diesem Dokument mit den variablen Daten
wird auch die Datei „College_data.xls“ geöffnet, da die beiden
Dokumente miteinander verknüpft wurden. Falls keine solche
Verknüpfung besteht, wird der Operator von Word aufge-
fordert, den Speicherort der Datenquelle anzugeben.
Der Operator wählt in Word die Option „Seriendruck“.
Microsoft Word Dokumentation
4 Der Operator sendet das Dokument zum Drucken an
den EX Print Server. Dabei legt er im Druckertreiber
„11
x 17 Inch als Größe fest, aktiviert die Duplexdruck-
option und wählt für die Option „Master-Datei
verwenden“ die Einstellung „1“.
Die Master- und die variablen Daten werden nun auf dem
EX Print Server kombiniert.
Drucken unter Windows
5 Der Operator nimmt die gedruckten Seiten aus der
Digitaldruckmaschine.
6 Das Mailing beinhaltet sowohl die Master- als auch die
variablen Elemente.
Schritt Aufgabe Weitere Informationen