Xerox 700i-700 Digital Color Press mit Xerox EX Print Server powered by Fiery-10345 - Handbuch (Seite 22)

V ARIABLER D ATENDRUCK MIT F REE F ORM 22
Wenn Sie Master- und variable Daten im Format PPML oder Creo VPS mithilfe einer
Anwendung eines anderen Anbieters erstellen (z. B. mit Pageflex Persona oder Atlas
PrintShop Mail), können Sie die variablen Daten direkt aus diesen Anwendungen an
den EX Print Server senden oder aber die erstellten Dokumente mithilfe der Anwendung
Hot Folders auf den Server herunterladen.
Weitere Informationen über die Möglichkeiten, VDP-Aufträge an den EX Print Server zu
senden, finden Sie im Dokument
Variabler Datendruck .
Konzeption von FreeForm für den variablen Datendruck
Bei FreeForm stehen Ihnen spezielle Druckoptionen zur Verfügung, mit denen Sie die Doku-
mente mit den Master-Daten, die sog. FreeForm Master-Dokumente, definieren und auf
dem EX Print Server speichern können. Für einen variablen Datenauftrag können Sie fest-
legen, mit welchem FreeForm Master-Dokument er auf dem EX Print Server kombiniert
werden soll. Weitere Informationen finden Sie im Dokument
Variabler Datendruck .
Beispiel: Workflow für den variablen Datendruck mit FreeForm
Die Ocean Crest Universität möchte in einer Mailing-Aktion ihre drei Institute potenziellen
Studienanfängern vorstellen. Jeder Interessent soll die Möglichkeit haben, Informationen
über die Institute und Lehrveranstaltungen anzufordern. Zu diesem Zweck wird dem Mailing
eine frankierte Antwortkarte beigelegt. Das Dokument soll mit dem Namen und der Adresse
des Interessenten sowie mit einer persönlichen Weblink-Adresse personalisiert werden. Ein
aufwändiges grafisches Design soll das Interesse des Lesers wecken. Das Dokument soll auf
einem Bogen der Größe 11
x 17 Inch gedruckt werden, damit es nach dem Falzen als Normal-
brief versendet werden kann.
Die Universitätsdruckerei entschließt sich, für die Erstellung dieses Mailings die Caching-
Funktionen von FreeForm zu nutzen. Mit FreeForm ist es möglich, die gerasterte Version des
grafikintensiven Layouts in den Cache-Speicher zu laden, da es sich hierbei um die Elemente
handelt, die auf allen Seiten gleich bleiben (und die daher nur einmal gesendet und verarbeitet
werden müssen). Die variablen Textdaten (Adresse, Name und Weblink) werden als separates
Dokument gesendet und auf dem EX Print Server mit dem Layout kombiniert.
Die Produktionsabteilung erstellt das Master-Dokument, das alle wiederverwendbaren
Elemente enthält, und speichert es im Format PDF (Datei „College_Master.pdf“). Als
nächstes erstellen die Mitarbeiter in Microsoft Word das Dokument für die variablen Daten
(Datei „College_Variable.doc“) und verknüpfen die variablen Informationen mit ihrer
Datenbankdatei (Datei „College_data.xls“).
H INWEIS : Zum Erstellen dieses Auftrags ist keine spezielle VDP-Anwendung erforderlich.
Zum Erstellen der FreeForm Master-Datei kann jedes Seitenlayoutprogramm verwendet
werden; zum Erstellen und Drucken der variablen Daten kann jede Software mit Serien-
druckfunktion (z. B. Microsoft Word) verwendet werden.