Sharp DX-C200 - Handbuch (Seite 150)

Vertrauliche Dokumente drucken
Wenn Sie die Funktion Vertraulicher Druck verwenden, können Sie Ihren Druckjob mit einem Passwort
schützen.
Das bedeutet, dass Ihr Job nur gedruckt wird, nachdem Sie das Passwort über das Bedienfelds des
Geräts eingegeben haben.
Diese Funktion verhindert, dass nicht autorisierte Anwender sensible Dokumente am Gerät einsehen.
• Diese Funktion ist nur bei Verwendung des PCL-Druckertreibers und beim Drucken über einen
Computer mit einem Windows-Betriebssystem verfügbar.
Eine vertrauliche Druckdatei speichern
Dieser Abschnitt beschreibt, wie eine vertrauliche Druckdatei über den Druckertreiber im Gerät
gespeichert wird.
1. Öffnen Sie die Datei, die Sie auf Ihrem Computer drucken möchten.
2. Öffnen Sie die Eigenschaften des Druckertreibers.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte [Setup] und wählen Sie anschließend [Vertraulicher
Druck] aus.
Die Textfelder für das [Passwort:] und die [Anwender-ID:] werden verfügbar.
Das Textfeld für die [Anwender-ID:] enthält den Anwendernamen für das Login zu Ihrem Computer-
Account oder den Anwendercode, den Sie für den vorherigen vertraulichen Druckjob verwendet
haben.
4. Tippen Sie das Passwort (enthält 4 bis 8 Ziffern) und die Anwender-ID (enthält 1 bis 9
alphanumerische Zeichen) ein und klicken Sie anschließend auf [OK].
Der Anwendercode wird verwendet, um Ihre vertrauliche Druckdatei auf dem Bedienfeld des
Geräts zu identifizieren.
5. Führen Sie einen Druckbefehl aus.
Der Druckjob wird im Gerät als vertrauliche Druckdatei gespeichert. Sie können die Datei drucken,
indem Sie das Passwort über das Bedienfeld eingeben.
• Die vertrauliche Druckdatei wird automatisch aus dem Gerätespeicher gelöscht, nachdem diese
ausgedruckt wurde oder wenn das Gerät ausgeschaltet wird.
• Das Gerät kann maximal 5 Jobs oder 5 MB vertraulicher Druckdaten gleichzeitig speichern.
• Selbst wenn das Gerät keine weiteren vertraulichen Druckdateien mehr speichern kann, bewahrt
das Gerät eine neue vertrauliche Druckdatei für den in [Vertraulicher Druck] unter
3. Die Druckfunktion verwenden
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