Sharp MX-C381 - Handbuch (Seite 7)

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Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket
■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der
Dokumentenablage-Funktion
Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander
ein falsches Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt.
Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/-
ordner freigeben" (Seite 19 in diesem Handbuch).
■ Bildschirm für die Dateisuche in der Dokumentenablage
Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Kennworteingabeeinstellung
nicht im Suchbildschirm der Dokumentenablage angezeigt.
■ PDF verschlüsseln
Wenn ein Auftrag per Verschlüsseltes-PDF-direkt-Drucken gedruckt wird (wenn das
PS3-Modul installiert ist) , wird der Auftrag in der Spulenwarteschlage des
Auftragsstatusbildschirms angezeigt und zum Starten des Druckvorgangs muss ein
Passwort eingegeben werden.
Wenn bei installiertem Daten-Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches
Passwort eingegeben wird, wird die Meldung "Funktion ist ausgeschaltet. Bitte wenden
Sie sich an Ihren Admin." für 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt.
Beim Berühren einer Datei im Spulenbildschirm, für die dreimal ein falsches Passwort
eingegeben wurde, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
● Berühren Sie zum Löschen des
Druckauftrags die Schaltfläche [Ja].
● Berühren Sie zum Abbrechen des
Löschvorgangs des Auftrags die
Schaltfläche [Nein].
Um den Druckauftrag wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/-ordner
freigeben" (Seite 19 in diesem Handbuch).
● Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Passwort können mithilfe der
Funktion Batch-Druck der Dokumentenablage auf einmal gedruckt werden
(
Bedienungsanleitung "STAPELDRUCK" in der "6. DOKUMENTENABLAGE").
Dateien, die ein vom bei der Suche eingegebenen Passwort abweichendes
Passwort haben, werden als Dateien behandelt, für die ein falsches Passwort
eingegeben wurde. Daher wird empfohlen, das Durchführen von Suchen mit
[Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] nach Möglichkeit zu vermeiden.
● Wenn die Verwendung einer Datei nicht zulässig ist, gilt bei Verwendung der
Dokumentenablagefunktion Folgendes:
● Bei einem Batch-Druck werden nicht zulässige Dateien nicht gedruckt,
auch wenn die den Suchkriterien entsprechen.
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Dieser Druckjob ist deaktiviert.
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