Apple Keynote 2 - Handbuch (Seite 40)

40 Kapitel 2 Erstellen einer Präsentation
Schritt 4: Sichern Ihrer Präsentation
Sie sollten Ihr Dokument regelmäßig sichern. Keynote bietet einige spezielle Optionen
zum Sichern Ihrer Präsentation. Dazu zählt etwa das Sichern einer vorherigen Version
und das Sichern von Audio- und Filmdateien als Teil Ihres Dokuments. (Weitere Infor-
mationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Verschiedene Präsentationsarten“ auf
Seite 31.)
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Keynote Dokument zu sichern:
1 Wählen Sie „Ablage“ > „Sichern“.
2 Geben Sie einen Namen für das Dokument ein und wählen Sie den gewünschten
Speicherort aus.
3 Klicken Sie in „Sichern“.
Falls erforderlich, können Sie auch die erweiterten Sicherungsoptionen nutzen.
Klicken Sie zur Anzeige dieser Optionen in das Dreiecksymbol (rechts neben dem
Dateinamen) im Dialogfenster „Sichern“.
 Wenn Sie Ton- oder Filmdateien zu Ihrem Dokument hinzugefügt haben und die
Präsentation an einen anderen Computer übertragen möchten, markieren Sie das
Feld „Audio und Filme in das Dokument kopieren“. (Dieses Feld ist standardmäßig
aktiviert.)
Wenn Sie dieses Feld deaktivieren und die Präsentation dann auf einen anderen
Computer übertragen, müssen Sie die Audio- und Filmdateien ebenfalls übertragen.
Durch Auswahl dieser Option wird die Dokumentdatei größer. Daher empfiehlt es
sich, Mediendateien erst dann in das Dokument zu integrieren (mithilfe des Befehls
„Sichern unter“), wenn die Präsentation an einen anderen Computer übertragen
werden soll.
 Soll das Dokument auf einem Computer geöffnet werden, auf dem das Thema nicht
installiert ist, markieren Sie das Feld „Themenbilder in das Dokument kopieren“.
Anhand dieser Option wird gewährleistet, dass alle Komponenten des Themas rich-
tig angezeigt werden, auch wenn das Thema nicht vorhanden ist. Durch Auswahl
dieser Option wird die Dokumentdatei größer.
Sie können beim Ändern Ihrer Präsentation eine vorherige Version der Datei sichern.
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