Apple Keynote '09 - Handbuch (Seite 33)

Kapitel 2 Erstellen, Öffnen und Sichern einer Keynote-Präsentation 33
Sichern von Präsentationen
Grafiken und die Daten für Diagramme werden mit einer Keynote-Präsentation
gesichert, sodass sie beim Öffnen der Präsentation auf einem anderen Computer
korrekt angezeigt werden. Die verwendeten Schriften sind jedoch nicht Teil der
Präsentation. Wenn Sie eine Keynote-Präsentation auf einen anderen Computer
übertragen, sollten Sie deshalb vorab sicherstellen, dass die in der Präsentation
verwendeten Schriften im Ordner "Fonts" des betreffenden Computers vorhanden
sind.
Standardmäßig werden Audio- und Filmdateien mit Keynote-Präsentationen gesichert.
Diese Einstellung können Sie jedoch ändern. Wenn Sie die Mediendateien nicht
mit der Präsentation sichern, müssen Sie diese separat übertragen, um sie mit der
Präsentation auf einem anderen Computer anzeigen zu können.
Wenn Sie Mac OS X 10.7 (Lion) oder eine neuere Version verwenden, sichert Keynote
Ihre Präsentation in kurzen Zeitabständen automatisch (im Hintergrund), sodass
Sie sich keine Gedanken machen müssen, dass Änderungen verloren gehen, wenn
das Programm unerwartet beendet wird. Sie können die Präsentation auch manuell
sichern und auf diese Weise ein Archiv früherer Versionen erstellen, die jederzeit
wiederhergestellt werden können.
Sichern einer Präsentation
Es empfiehlt sich, die Präsentation während der Bearbeitung regelmäßig zu sichern.
Nach dem erstmaligen Sichern können Sie die Präsentation mit der Tastenkombination
"Befehl-S" während der Bearbeitung mit denselben Einstellungen rasch sichern.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Präsentation zum ersten Mal zu sichern:
1 Klicken Sie auf "Ablage" > "Sichern" oder drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-S".
2 Geben Sie im Feld "Sichern unter" einen Namen für die Präsentation ein.
3 Wählen Sie aus dem Einblendmenü "Ort" den Ordner aus, in dem die Präsentation
gesichert werden soll.
Wird der gewünschte Speicherort im Einblendmenü "Ort" nicht angezeigt, klicken Sie auf
das Dreiecksymbol rechts neben dem Feld "Sichern unter" und navigieren Sie zum
gewünschten Speicherort für die Präsentation.
Wird das Einblendmenü "Ort" nicht angezeigt, navigieren sie zu dem gewünschten
Speicherort für die Präsentation.
4 Soll die Präsentation unter Mac OS X Version 10.5 (oder neuer) im Finder mit der
Funktion "Übersicht" geöffnet werden können, markieren Sie das Feld "Vorschau in das
Dokument integrieren".
5 Soll die Präsentation mit Keynote '08 oder PowerPoint geöffnet werden können,
wählen Sie "Kopie sichern als" und dann das gewünschte Dateiformat aus.