Apple Keynote 1 - Handbuch (Seite 34)

34 Kapitel 2
Gehen Sie wie folgt vor, um Notizen in einer Folie hinzuzufügen:
m Wählen Sie „Darstellung“ > „Notizen einblenden“. Tragen Sie Ihre Notizen in das Feld
ein, das unterhalb der Folienoberfläche angezeigt wird.
Sichern Ihrer Arbeit
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Keynote Dokument zu sichern:
1 Wählen Sie „Ablage“ > „Sichern unter“.
2 Geben Sie einen Titel für das Dokument ein und wählen Sie einen Speicherort aus.
3 Wenn Sie eine Audio- oder eine Filmdatei in Ihrer Präsentation hinzugefügt haben, die Sie als
festen Bestandteil in Ihr Keynote Dokument integrieren wollen, wählen Sie „Filme in das
Dokument kopieren“. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden die Audio- und Film-
dateien nicht zusammen mit Ihrer Präsentation vorgeführt, wenn Sie die Präsentation auf
einen anderen Computer übertragen.
Hinweis: Schriften, die in einer Keynote Präsentation angezeigt werden sollen, müssen
im Ordner „Fonts“ des Computers enthalten sein, auf dem Sie die Präsentation abspielen,
wenn Sie Keynote zum ersten Mal öffnen. Eine Warnmeldung wird angezeigt, wenn diese
Schriften auf dem Computer nicht verfügbar sind. Beheben Sie den Fehler, indem Sie die
benötigten Schriften auf dem Computer installieren, auf dem Sie Ihre Keynote Präsentation
vorführen wollen.
4 Klicken Sie in „Sichern“.
Wenn Sie je nach Projektfortschritt fortlaufende Stände Ihres Dokuments sichern wollen,
während Sie weiterhin Änderungen am Dokument vornehmen, wählen Sie die zugehörige
Option in den Keynote Einstellungen.
Gehen Sie wie folgt, um alte Stände Ihres Keynote Dokuments zu sichern:
1 Wählen Sie „Keynote“ > „Einstellungen“.
2 Markieren Sie die Option „Beim Sichern vorherige Version ebenfalls sichern“.
3 Wählen Sie „Ablage“ > „Sichern“.
Jedes Mal, wenn Sie Ihr Dokument mit dieser Einstellung sichern, wird der aktuelle Stand
Ihres Dokuments (einschließlich der Änderungen) angezeigt. Im selben Ordner sehen Sie
eine weitere Datei. Das Wort „backup“ ist an den Dateinamen angehängt. Änderungen, die
Sie seit der letzten Sicherung des Dokuments durchgeführt haben, sind in der Sicherungs-
datei nicht enthalten. (Die Sicherungsversion wird nicht angezeigt, wenn Sie ein Dokument
zum ersten Mal speichern.)