8 audit-trail-einträge protokollieren, 1 ausdrucken auf papier, 2 erstellen einer pdf-datei – JUMO PC Audit Trail Manager Software PCAT (B 70.9704.0) Benutzerhandbuch

Seite 27: Audit-trail-einträge protokollieren, Ausdrucken auf papier, Erstellen einer pdf-datei

Advertising
background image

27

8 Audit-Trail-Einträge protokollieren

An dieser Stelle sei zunächst noch einmal daran erinnert, dass es zwei Arten
von Audit-Trail-Einträgen gibt:

- Audit-Trail-Einträge der Geräte (z.B. Bildschirmschreiber) und

- Audit-Trail-Einträge der PC-Software-Komponenten (z.B. PCS).

Die PC-Audit-Trail-Manager-Software (PCAT) protokolliert nur Bedienhandlun-
gen der PC-Software-Komponenten. Geräte-Audit-Trail-Einträge können nur
mit der PC-Auswerte-Software (PCA3000) dokumentiert werden.

Das Protokollieren der Einträge durch die PC-Audit-Trail-Manager-Software
kann auf verschiedene Arten und Weisen erfolgen. Zwei der Möglichkeiten
sind:

- Ausdrucken auf Papier und

- Erstellen einer PDF-Datei.

8.1 Ausdrucken auf Papier

Die Einträge im Meldungsfenster können über die Menüfunktion Datei

!

Dru-

cken oder durch Anklicken der Schaltfläche

über einen am PC oder am

Netzwerk angeschlossenen Drucker ausgedruckt werden.

8.2 Erstellen einer PDF-Datei

Über Adobe
Acrobat

Mit Hilfe des Programmpaketes Adobe Acrobat

1

können Sie direkt ohne einen

Zwischenschritt eine PDF-Datei erstellen.

Über
PostScript-
Datei

Die Erstellung einer PDF-Datei ist ohne Adobe Acrobat über die Zwischenstufe
PostScript möglich.

Zunächst müssen Sie mit der PC-Audit-Trail-Manager-Software eine Datei im
Druckformat PostScript erzeugen. Dazu wählen Sie aus der Druckerliste einen
PostScript-fähigen Drucker aus, zahlreiche Laserdrucker sind PostScript-fä-
hig. Leiten Sie die Druckausgabe in eine Datei um. Das System erzeugt dann
normalerweise eine PostScript-Datei, die vom Druckertreiber die Endung *.prn

erhält. Diese Datei können Sie mit Hilfe von Tools wie z.B. GSview

2

oder ei-

nem frei zugänglichen Konvertierungsdienst ins PDF-Format umgewandelt
werden.

Über PDF-
Druckertreiber

Es gibt einige freie Druckertreiber von verschiedenen Herstellern, die es er-
möglichen, per Druckjob direkt eine PDF-Datei zu erstellen.

1. Adobe Acrobat ist eingetragenes Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated
2. GSview ist eingetragenes Warenzeichen der Ghostgum Software Pty Ltd.

H

Kontrollieren Sie die PDF-Dateien nach erfolgreicher Konvertierung
am Bildschirm. Sollte die Darstellung nicht das gewünschte Ergeb-
nis aufweisen, können Sie den Vorgang mit einem anderen Post-
Script-Druckertreiber wiederholen.

Advertising