Hinzufügen einer adresse, Übernehmen einer adresse von einem etikett – Dymo LabelWriter 450 Turbo Software Manual Benutzerhandbuch
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Verwenden des Adressbuchs
5. Klicken Sie auf OK.
Es wird eine Eingabeaufforderung mit der Frage angezeigt, ob Sie Daten aus einer
vorhandenen Datei importieren möchten.
6. Wählen Sie eine der folgenden Methoden:
l
Klicken Sie auf Nein, um ein leeres Adressbuch zu erstellen.
l
Klicken Sie auf Ja, und folgen Sie anschließend den Anweisungen des
Adressbuchimport-Assistenten, um Daten aus einer vorhandenen Datei zu
importieren.
Das neue Adressbuch wird gespeichert und auf der Registerkarte „Adressbuch“
angezeigt.
Hinzufügen einer Adresse
Sie können dem Adressbuch einzelne Adressen durch Eingabe oder Einfügen der Daten aus
einer anderen Quelle hinzufügen. Darüber hinaus können Sie eine Liste mit
Adressinformationen aus einem Text- oder Microsoft Excel-Datei oder aus durch
Trennzeichen getrennten Datensätzen importieren.
Das Adressbuch identifiziert Vor- und Nachnamen automatisch anhand der ersten Textzeile.
Sie können über die Einstellung „Archivieren als“ auswählen, wie dieser Eintrag archiviert
wird. Außerdem können Sie Adressschlüsselwörter festlegen, um sicherzustellen, dass
bestimmte Textdaten ordnungsgemäß archiviert werden, beispielsweise der Firmenname.
So fügen Sie dem Adressbuch Einträge hinzu
1. Wechseln Sie zur Registerkarte Adressbuch.
2. Klicken Sie auf Neu neben dem Feld Aktuelle Adresse .
3. Geben oder fügen Sie die Informationen für die neue Adresse in das Feld Aktuelle
Adresse ein.
4. Wählen Sie aus der Liste Archivieren als aus, wie die Adresse archiviert werden soll,
oder geben Sie den Namen ein, unter dem der Eintrag archiviert werden soll.
5. Klicken Sie auf Speichern.
Die neue Adresse wird auf dem Etikett im Bereich „Bearbeiten“ angezeigt und die erste
Zeile der neuen Adresse erscheint in der Adressliste. Die Adressen werden automatisch
anhand der Auswahl zur Archivierung sortiert.
Übernehmen einer Adresse von einem Etikett
Wenn Sie einem Etikett im Bereich „Bearbeiten“ eine Adresse hinzufügen, können Sie sie
auch im Adressbuch speichern.
So fügen Sie dem Adressbuch die Adresse von einem Etikett hinzu
1. Wählen Sie das Adressobjekt aus, das die Adresse enthält, die Sie Ihrem Adressbuch
hinzufügen möchten.
Um gleichzeitig mehrere Adressen von Ihrem Etikett hinzuzufügen, wählen Sie die
einzelnen Adressobjekte aus, die eine dem Adressbuch hinzuzufügende Adresse
enthalten.
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