Dymo LabelWriter 400/400 Duo/400 Turbo/400 Twin Turbo - Handbuch (Seite 25)

Neue Listen erstellen
21
Listen mit mehreren variablen Objekten
Sie können das Adressbuch verwenden, um Daten in Objekte mit variablem Text einzufügen. Variable
Textobjekte sind Textobjekte, bei denen Sie im Dialogfeld "Texteinstellungen" die Option Variabler
Text aktiviert haben. Barcode-Objekte sin3d ebenfalls variable Textobjekte Sollte das aktuelle Etikett
mehr als ein variables Objekt enthalten, müssen Sie das Objekt angeben, in das der Eintrag des
Adressbuchs eingefügt werden soll.
So fügen Sie Adressdaten in ein Etikett mit mehreren variablen Objekten ein
1 Wählen Sie die Listeneinträge aus, die Sie drucken möchten.
Das Dialogfeld "Variables Objekt auswählen" mit den auf dem aktuellen Etikett verfügbaren
Objekten wird eingeblendet.
2 Wählen Sie das Objekt aus, das Sie mit dem Adressbuch verknüpfen möchten, und klicken Sie
auf OK.
Enthält das aktuelle Etikett keine variablen Objekte, werden Sie zum Öffnen eines entsprechenden
Etiketts aufgefordert. Grund dafür ist, dass das Programm Adressbucheinträge automatisch mit
variablen Objekten verknüpft. Natürlich können Sie ohne variable Textobjekte mit dem Adressbuch
arbeiten, allerdings entsteht in diesem Falle keine Verknüpfung zum aktuellen Etikett.
Anordnung von Namen in Adresslisten ändern
Adressen werden im Adressbuch automatisch nach dem Nachnamen sortiert. Geben Sie
beispielsweise folgende Adresse ein:
Elsbeth Meijjer
Airportplein 7
NL-3045 AP ROTTERDAM
The Netherlands
Im Adressbuch wird Meijjer, Elsbeth in der Liste Einträge angezeigt.
Es kann vorkommen, dass ein Nachname nicht erkannt oder ein Firmenname versehentlich als Name
einer Person interpretiert wird. Um dies zu beheben, klicken Sie einfach auf Namen vertauschen.
So vertauschen Sie einen Namen
1 Wählen Sie die Einträge aus, die falsch angezeigt werden.
2 Klicken Sie auf , um die in der ersten Zeile des Eintrags enthaltenen Wörter zu
vertauschen, so dass der Name korrekt angezeigt wird.
Neue Listen erstellen
Beim Erstellen neuer Listen werden Sie gefragt, ob Sie eine Adress- oder eine Datenliste in die zu
erstellende Datei importieren möchten.