E-mails, Einrichten der e-mail-funktion, Konfigurieren der e-mail-einstellungen – Dell 3333/3335dn Mono Laser Printer Benutzerhandbuch

Seite 2: Erstellen einer e-mail-verknüpfung, Abbrechen einer e-mail, Faxen, Versenden eines faxes, Erstellen einer e-mail- verknüpfung

Advertising
background image

E-Mails

Einrichten der E-Mail-Funktion

Einrichten der E-Mail-Funktion

Damit die E-Mail-Funktion funktioniert, muss diese Funktion über die

Druckerkonfiguration aktiviert sein und über eine gültige IP- bzw.

Gateway-Adresse verfügen. So richten Sie die E-Mail-Funktion ein:

1

Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-

Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht

bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite und

ermitteln Sie die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP".

2

Klicken Sie auf Einstellungen.

3

Klicken Sie in den Standardeinstellungen auf E-Mail-/FTP-

Einstellungen.

4

Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen.

5

Klicken Sie auf E-Mail-Server einrichten.

6

Geben Sie die entsprechenden Daten in die Felder ein.

7

Klicken Sie auf Hinzufügen.

Konfigurieren der E-Mail-Einstellungen

1

Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-

Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht

bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite und

ermitteln Sie die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP".

2

Klicken Sie auf Einstellungen.

3

Klicken Sie auf E-Mail-/FTP-Einstellungen.

4

Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen.

5

Geben Sie die entsprechenden Daten in die Felder ein.

6

Klicken Sie auf Übernehmen.

Erstellen einer E-Mail-

Verknüpfung

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung

über den Embedded Web Server

1

Geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Web-

Browsers ein.

Hinweis: Wenn Ihnen die IP-Adresse Ihres Druckers nicht

bekannt ist, drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsseite und

ermitteln Sie die IP-Adresse im Abschnitt "TCP/IP".

2

Klicken Sie auf Einstellungen.

3

Klicken Sie unter "Andere Einstellungen" auf Kurzwahlen

verwalten.

4

Klicken Sie auf E-Mail-Verknüpfungen - Einrichtung.

5

Geben Sie einen eindeutigen Empfängernamen und

anschließend die E-Mail-Adresse ein.

Hinweis: Bei der Eingabe von mehreren Adressen sind die

einzelnen Adressen durch ein Komma (,) zu trennen.

6

Wählen Sie die Scaneinstellungen aus (Format, Inhalt, Farbe und

Auflösung).

7

Geben Sie eine Kurzwahlnummer ein und klicken Sie
anschließend auf Hinzufügen.
Wenn Sie eine Nummer eingegeben haben, die bereits verwendet

wird, werden Sie aufgefordert, eine andere Nummer zu wählen.

Erstellen einer E-Mail-Verknüpfung

über den Touchscreen

1

Berühren Sie im Startbildschirm die Option E-Mail.

2

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
Um eine Empfängergruppe zu erstellen, berühren Sie Nächste

Adresse und geben anschließend die E-Mail-Adresse des

nächsten Empfängers ein.

3

Berühren Sie Speichern als Verknüpfung.

4

Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Kurzwahl ein und
berühren Sie dann Eingabe.

5

Überprüfen Sie, ob Name und Nummer für die Kurzwahl korrekt
sind, und berühren Sie dann OK.
Falls der Name bzw. die Nummer falsch ist, berühren Sie

Abbrechen und geben anschließend die Informationen erneut

ein.

Abbrechen einer E-Mail

Berühren Sie Verwendung der ADZ die Option Abbrechen,

während Scannen… angezeigt wird.

Bei Verwendung des Scannerglases (Flachbett) berühren Sie

Abbrechen, während Scannen… bzw. Nächste Seite
scannen
/Auftrag abschließen angezeigt wird.

Faxen

Versenden eines Faxes

Senden eines Fax über die

Bedienerkonsole des Druckers

1

Legen Sie das Originaldokument mit der bedruckten Seite nach

oben und der kurzen Kante zuerst in die automatische

Dokumentzuführung (ADZ) oder mit der bedruckten Seite nach

unten auf das Scannerglas.

Hinweis: Legen Sie keine Postkarten, Fotos, kleinen Zettel,

Folien, dünnen Medien (wie z. B. Zeitungsausschnitte) oder

Fotopapier in die ADZ ein. Legen Sie diese Medien auf das

Scannerglas.

2

Wenn Sie ein Dokument in die ADZ einlegen, müssen Sie die

Papierführung anpassen.

3

Berühren Sie im Startbildschirm die Option Fax.

4

Geben Sie die Faxnummer oder eine Kurzwahlnummer über den

Touchscreen oder die Tastatur ein.
Um Empfänger hinzuzufügen, drücken Sie auf Nächste Nr. und

geben Sie dann die Telefonnummer bzw. Kurzwahlnummer ein.

Alternativ können Sie das Adressbuch durchsuchen.

Hinweis: Um in eine Faxnummer eine Wählpause einzufügen,
drücken Sie auf

. Die Wählpause wird im Feld "Faxen an:" als

Komma angezeigt. Verwenden Sie diese Funktion, um zuerst eine

freie Leitung anzuwählen.

5

Berühren Sie Faxen.

2

Advertising