TA Triumph-Adler DC 2018 - Handbuch (Seite 23)

BEDIENUNGSANLEITUNG 2-1
2 Scanbetrieb
Überblick
Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an
einen vernetzten PC versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender
und Empfänger im Netzwerk registriert sein.
Des Weiteren muss das Gerät Zugriff auf einen Mailserver besitzen. Zur
Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der
Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).
Zur Nutzung des Scanbetriebs sind folgende Schritte durchzuführen:
• Scan- und E-Mail-Einstellungen am Gerät vornehmen.
• IP-Adresse, Hostname des SMTP-Servers und Empfänger
im COMMAND CENTER (geräteinterne Webseite) eingeben.
• Adresse des Empfängers im Adressbuch oder als Belegung einer
Direktwahltaste registrieren.
• Bei Auswahl des PC-Ordners (SMB/FTP) muss der Zielordner für alle
beteiligten Benutzer freigegeben werden. Die Einrichtung des PC-Ordners
sollte in Abstimmung mit dem Netzwerkadministrator erfolgen.
Der Absenderadresse sowie ein Standardbetreff und eine Standardnachricht für die
E-Mail werden als E-Mail-Vorlageneinstellung im COMMAND CENTER registriert.