TA Triumph-Adler DC 2018 - Handbuch (Seite 122)

Weiterführende Funktionen
5-32 BEDIENUNGSHANDBUCH
Kommunikation mit Kennwort
Der Zugriff auf die Sende- und Empfangsfunktionen wird eingeschränkt,
da die Benutzer bestimmte Kennwörter eingeben müssen. Das Senden
und Empfangen von Faxdokumenten mit dem FAX-System ist nur
entsprechend autorisierten Personen möglich. Nachdem Kennwörter für
autorisierte Telefonnummern und IDs registriert worden sind, wird die
Kommunikation mit Kennwörtern aktiviert. Danach sind keine speziellen
Schritte für den Austausch von Kennwörtern beim Senden und Empfangen
von Faxdokumenten mehr erforderlich. Aufträge, die die
Kennwortanforderungen erfüllen, werden wie üblich verarbeitet. Wenn die
Kennwortanforderungen nicht erfüllt und Fehlermeldungen erzeugt
werden, können Faxdokumente weder gesendet noch empfangen werden.
Anforderungen
• Kennwörter müssen im FAX-System registriert werden (insbesondere
autorisierte Telefonnummern oder autorisierte IDs).
• Autorisierte Telefonnummern oder autorisierte IDs müssen an der
Gegenstelle registriert sein.
• Die Kommunikation mit Kennwort muss vorab aktiviert werden. (Siehe
Aktivieren der Kommunikation mit Kennwort auf Seite 5-37.)
Anforderungen für die Kommunikation mit Kennwort erfüllen
• Die im FAX-System registrierten, autorisierten Telefonnummern
müssen mit den Faxnummern der Gegenstelle übereinstimmen.
• Die im FAX-System registrierten, autorisierten IDs müssen mit den IDs
der Gegenstelle übereinstimmen.
• Bei einer Faxübertragung aus dem Adressbuch heraus müssen die
letzten vier Stellen der Rufnummer des Empfängers mit den letzten
vier Stellen der autorisierten Nummern übereinstimmen.
• Für den Faxempfang müssen die letzten vier Stellen der Faxnummer
der Gegenstelle mit den letzten vier Stellen eines Eintrags im
Adressbuch übereinstimmen.
HINWEIS: Anweisungen zur Einstellung der ID des FAX-Systems siehe
Stations-ID eingeben auf Seite 2-6.
Registrieren neuer autorisierter Telefonnummern
Zur Registrierung autorisierter Telefonnummern folgende Schritte
ausführen:
HINWEIS: Registriert werden können bis zu 10 autorisierte
Telefonnummern.
1 System Menü/Zähler drücken.
2 Mit S oder T FAX-Einst. auswählen. Eingabe drücken.