TA Triumph-Adler DC 2130 - Handbuch (Seite 91)

6-1
Abschnitt 6 DOKUMENT- UND AUSGABE-
VERWALTUNGSFUNKTIONEN
1. Dokumentverwaltungsfunktionen
HINWEIS
Um diese Funktion verwenden zu können, muss die als
Sonderzubehör erhältliche Festplatte in diesem Kopierer installiert
sein.
(1) Was sind die „Dokumentverwaltungsfunktionen”?
Die „Dokumentverwaltungsfunktionen” beziehen sich auf jene
Funktionen, mit deren Hilfe Sie die Dokumente in die Festplatte des
Kopierers einscannen und dort speichern können, wobei diese Daten
anschließend für Kopierzwecke verwendet werden können.
Jede Funktion hat ihre eigene „Box” (der Bereich, in dem die
Dokumentdaten gespeichert sind) auf der Festplatte, und alle Daten
für diese Funktion werden in diese spezifische Box gespeichert.
In diesem Kopierer stehen die folgenden
„Dokumentverwaltungsfunktionen” zur Verfügung:
● Registrierung die Formularüberlagerung (Seite 6-1 bis 6-3)
Sie können die Bilder, die im Formularüberlagerungsmodus als
„Formular” verwendet, in einer Box auf der Festplatte des Kopierers
speichern und die Verwendung dieser Daten verwalten.
● Gemeinsame Datenbox (Seite 6-4 bis 6-7)
Wenn Sie Daten, die von allen Benutzern verwendet werden können,
in der gemeinsamen Datenbox speichern, kann jeder Benutzer diese
Daten ausdrucken, wann es ihm passt. Dies ist praktisch, um z. B.
Geschäftsformulare oder Ähnliches zu registrieren, die häufig von
vielen Personen benutzt werden. Die hier registrierten Daten werden
dauerhaft gespeichert, bis das Verfahren zum Löschen dieser Daten
durchgeführt wird.
● Synergie-Druckboxen (Seite 6-8 bis 6-15)
Falls Sie mehrere Originalsätze in einer Synergie-Druckbox
speichern, können Sie bis zu 10 dieser Sätze auf einmal ausdrucken.
(2) Registrierung der Formularüberlagerung
1 Registrierung eines Formulars
Führen Sie das folgende Verfahren durch, um ein Bild als „Formular”
für die Verwendung im Formularüberlagerungsmodus zu registrieren.
1 Legen Sie das Dokument auf, das Sie als Formular
registrieren möchten.
2 Drücken Sie die Dokumentverwaltungstaste. Der Bildschirm
„Dokumenten verwaltung” wird angezeigt.
3 Tippen Sie die Bedienungsfläche „Formular Register” an.
Der Bildschirm „Formular registrieren” wird angezeigt.
Funktion auswählen.
Dokumenten verwaltung
25/10/'01 19:20
Ende
Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox
Dokument
registr. Dokument
drucken Dokument
drucken Dokument
registr. Formular
Register
Box be-
arbeiten Box be-
arbeiten Box be-
arbeiten
4 Tippen Sie die Bedienungsfläche „Name ändern” an, und
geben Sie dann einen Namen für die Formulardaten ein.
Falls Sie keinen Namen für die Formulardaten registrieren
möchten, gehen Sie direkt zum nächsten Schritt weiter.
Formular registrieren starten.
Formular registrieren
25/10/'01 19:20
Job lösch.
Dokumenten
Auto
Autom. Größe 100%
Formularbox
FORM005
Basis
Name
ändern
Qualität
Verklein./
Vergröß.
Orig.Form.
wählen
Reg.Form.
wählen
Originalanlegen. Starttaste drücken.
Original Registratio
A4 A4
Edit
hinten
Original
richtung
HINWEIS
Siehe „11. Schriftzeicheneingabe” auf Seite 7-66 für Informationen zur
Eingabe der Schriftzeichen.