TA Triumph-Adler DC 2230 - Handbuch (Seite 124)

Dokument-Box verwenden
4-2 BEDIENUNGSANLEITUNG
Was ist eine Dokument-Box?
Eine Dokument-Box ist ein Bereich auf der Festplatte, in dem Sie
Dokumente für den späteren Abruf oder die gemeinsame Nutzung von
Anwendern speichern können.
Unterschiedliche Typen von Komponenten einer Dokument-Box
Die Dokument-Box enthält vier Typen von Komponentenboxen, die
nachstehende Funktionen bereitstellen.
Anwender-Box
Die Anwender-Box ist eine Komponenten-Box, die Sie in einer Dokument-
Box erstellen können, um Daten für den späteren Abruf darin zu speichern.
Sie können eine Anwender-Box erstellen oder löschen und Daten auf
verschiedene Arten verarbeiten:
• Anwender-Box erstellen/löschen...Seite 4-5
• Dokument in einer Anwender-Box anzeigen/bearbeiten...Seite 4-12
• Dokumente in einer Anwender-Box speichern...Seite 4-13
• Dokumente in einer Anwender-Box verschieben/zusammenführen/
löschen...Seite 4-13
• Dokument aus einer Anwender-Box drucken...Seite 4-14
• Dokument aus einer Anwender-Box senden...Seite 4-14
Auftrags-Box
Eine Auftrags-Box enthält temporäre oder permanente Druckdaten für
Auftragsoptionen wie Privater Druckauftrag, Aufbewahren-Auftrag,
Schnellkopie, Prüfen und Halten, Wiederholkopie und Formular-
überlagerung, die an anderer Stelle besprochen werden. Entsprechend
diesen Auftragsoptionen sind vier Auftrags-Boxen in der Dokument-Box
bereits voreingerichtet.
Diese Auftrags-Boxen können vom Anwender nicht erstellt oder gelöscht
werden.
Privater Druck/Aufbewahren-Auftrag-Box...Seite 4-16
Beim privaten Druck können Sie angeben, dass ein Auftrag erst gedruckt
werden kann, wenn Sie ihn auf dem Touch Panel freigeben. Wenn Sie
einen Auftrag aus einer Anwendung zum Drucken schicken, geben Sie
einen vierstelligen Zugangscode im Druckertreiber ein.
Der Auftrag wird vertraulich behandelt und erst für den Druck freigegeben,
wenn Sie den Zugriffscode auf dem Touch Panel eintippen.
Die Daten werden nach Abschluss des Druckauftrags oder nach dem
Ausschalten des Geräts gelöscht.
Bei einem Aufbewahren-Auftrag sind Zugriffscodes nicht unbedingt
erforderlich, können aber im Druckertreiber eingestellt werden, wenn ein