Senden mehrerer dokumente in einem stapel, Verwenden einer kurzwahlnummern, Duplexversand – TA Triumph-Adler DCC 2625 Benutzerhandbuch

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Komfort-Funktionen

4-5

Senden mehrerer Dokumente in einem Stapel

Wenn sowohl Empfänger als auch geplante Zeit für eine Übertragung für
mehrere Dokumentensätze identisch sind, werden bis zu zehn dieser
Dokumentensätze automatisch im selben Verbindungsaufbau gesendet.
Dank dieser Batchübertragung muss die Nummer nicht wiederholt
angewählt werden und die Kommunikationskosten werden gesenkt.

Verwenden einer Kurzwahlnummern

Es stehen 1000 Kurzwahlspeicherplätze zur Verfügung, die entweder als
Zielwahl-, Gruppenwahl-, Programm- oder Kettenwahltaste definiert
werden können. Jeder Speicherplatz erhält eine vierstellige
Kurzwahlnummer zwischen 0001 und 1000. Eine Empfängernummer
kann nun durch Eingeben der entsprechenden Kurzwahl gewählt werden
(siehe Seite 3-19). Da nur 12 dieser Kurzwahlen gleichzeitig im Display
angezeigt werden können, kann das Eingeben der Kurzwahlnummer
schneller sein, als das Blättern durch die Anzeigeseiten, um eine
gesuchte Taste zu finden.

Duplexversand

Die Duplexübertragung ermöglich das Senden der Vorder- und Rückseite
beidseitig bedruckter Dokumente (Duplex). Die Duplexübertragung
erfolgt, indem die zu sendenden Dokumente in den automatischen
Vorlageneinzug gelegt und in den Speicher eingelesen werden
(Übertragung aus Speicher). Während der Vorbereitung einer
Duplexübertragung muss festgelegt werden, ob zusätzlich ein einseitiges
Deckblatt übertragen werden soll und ob das Bild der Rückseite der
Dokumente gedreht werden muss, damit es mit der Ausrichtung auf der
Vorderseite übereinstimmt. Die Duplexübertragung kann auch mit weite-
ren Faxkommunikationsfunktionen kombiniert werden. In der Folge wird
das Senden von Duplexdokumenten an einen Empfänger beschrieben.

Hinweis Direkteinzugsübertragungen werden bei Stapelübertra-
gungen nicht berücksichtigt.
Wenn dieselbe Empfängernummer für zwei zu unterschiedliche
Zeiten geplanten Übertragungen gewählt wird, werden diese
Übertragungen nicht in der Stapelübertragung berücksichtigt,
selbst dann nicht, wenn die geplante Sendezeit identisch ist.
Wenn die Startzeit für eine geplante Kommunikation erreicht wird
und eine weitere Kommunikation mit derselben Gegenstelle auf
die automatische Wahlwiderholung wartet, werden beide Kommu-
nikationen als Gruppe mithilfe der Stapelübertragung gesendet.
Ist die Zugriffsbeschränkung aktiv, werden nur mit demselben ID-
Code geplante Sendungen mithilfe der Stapelübertragung gesen-
det. Wenn also unterschiedliche ID-Codes zum Planen von zwei
verschiedenen Sendungen verwendet wurden, werden diese
Dokumente separat übertragen, auch wenn Empfängernummer
und geplante Übertragungszeit identisch sind.

Bereit für Faxübertragung

(4 Buchstaben)

Zum eingeben Zehnertastatur benutzen

Schließen

Beleg.Speich.:

11-10-2005 16:00

Kurzwahl

Zurück

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