TA Triumph-Adler DCC 2930 - Handbuch (Seite 414)

Systemmenü
9-88
Gruppe
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf
einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 500 Gruppen in das Adressbuch einfügen.
HINWEIS: Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das
Adressbuch eingegeben wurden. Bis zu 100 Ziele für E-Mail, 500 Ziele für Fax und insgesamt 10 Ziele für FTP
und SMB können in einer Gruppe zusammengefasst werden.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um eine Gruppe zu speichern.
1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.
2 Tippen Sie auf [Ziel bearbeiten], [Speich./Bearbeit.] in Adressbuch, [Hinzufügen], [Gruppe] und [Weiter].
3 Um die Adressnummer einzugeben, tippen Sie auf [Ändern] in Adressnummer.
4 Tippen Sie auf [+] / [–] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer einzugeben
(1 bis 2500).
Wenn die Nummer automatisch zugewiesen werden soll, geben Sie "0000" ein.
HINWEIS: Die Adressnummer ist eine Kennung für eine Gruppe. Sie können jede verfügbare Zahl bis 2.000
für Kontakte und 500 für Gruppen wählen.
Wenn Sie eine Adressnummer angeben, die bereits verwendet wird, erscheint eine Fehlermeldung, wenn Sie
auf [Speichern] tippen und die Nummer kann nicht gespeichert werden. Wenn Sie "0000" als Adressnummer
eingegeben haben, wird die Adresse als niedrigste verfügbare Nummer gespeichert.
5 Tippen Sie auf [OK]. Die Anzeige Gruppe hinzufügen wird eingeblendet.
6 Tippen Sie auf [Ändern] in Name.
7 Geben Sie mit maximal 32 Zeichen den Gruppennamen für die Anzeige im Adressbuch ein.
HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-9.
8 Tippen Sie auf [Gruppenmitglied].
9 Tippen Sie auf [Hinzufügen].
10 Wählen Sie einen Kontakt, der einer Gruppe hinzugefügt werden soll.
HINWEIS: Die Ziele können nach Zielnamen oder Adressnummer gesucht oder sortiert werden. Details
finden Sie unter Ziel auswählen auf Seite 3-41.
11 Tippen Sie auf [OK].
Wenn weitere Ziele hinzugefügt werden sollen, wiederholen Sie die Schritte 9 bis 11.
12 Prüfen Sie, ob das ausgewählte Ziel der Gruppe hinzugefügt wurde und tippen Sie auf [Speichern]. Die
Gruppe wird dem Adressbuch hinzugefügt.
Um eine gepspeicherte Adresse auf einer Zielwahl zu speichern, tippen Sie in der sich öffnenden Anzeige nach
[Speichern] auf [Ja].
HINWEIS: Zum Speichern einer Zielwahltaste siehe Ziel auf Zielwahltaste speichern auf Seite 9-89.