AASTRA DT4x2 for BusinessPhone User Guide DE - Handbuch (Seite 55)

55 BusinessPhone – Cordless DT412/DT422/DT432
Abwesenheitsinformationen
Abwesenheitsinformationen
Vor jeder längeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz (z.B.
Besprechung, Urlaub, Mittagspause, Krankheit etc.) können Sie
eine Information für alle internen Anrufer hinterlassen. Externe
Anrufer werden an die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre
Abwesenheitsinformationen hat.
Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persönlicher
Begrüßung aktiviert haben, hören Ihre Anrufer diese
Begrüßung auch dann, wenn Sie eine
Abwesenheitsinformation aktiviert haben (siehe Abschnitt
„ Persönliche Begrüßung “ auf Seite 61).
So können Sie Ihre Anrufer informieren:
1 Vorgegebene Menütexte
Hier geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit und die
Rückkehrzeit bzw. das Rückkehrdatum ein. Interne Anrufer sehen
die Nachricht auf ihrem Display oder hören die Information, falls sie
kein Telefon mit Display haben.
2 Sprachinformation
Nehmen Sie hier eine Sprachnachricht für Ihre Anrufer auf, und
geben Sie den Abwesenheitsgrund an. Interne Anrufer werden
dann diese Informationen über den Hörer oder den Lautsprecher
hören.