AASTRA 4422 IP Office for BusinessPhone User Guide Benutzerhandbuch
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BusinessPhone – Dialog 4422 IP Office
Sprachspeichersystem
Für die Benachrichtigung gibt es zwei Möglichkeiten (je nach
Systemprogrammierung):
•
Benachrichtigung mit Einwahl in die Mailbox:
Sie quittieren die Benachrichtigung mithilfe Ihres Passwortes
(es muss sich um ein anderes Passwort als das bei Auslieferung
festgelegte Standardpasswort 0000 handeln). Wie Sie Ihr
Passwort ändern, wird im Abschnitt „
Seite 62 beschrieben. Sie haben vollständigen Zugang zum
Sprachspeichersystem.
•
Benachrichtigung ohne Einwahl in die Mailbox:
Sie erhalten eine kurze Sprachansage, die Sie darüber
informiert, dass jemand eine Nachricht für Sie hinterlassen hat.
Zum Bestätigen der Benachrichtigung betätigen Sie eine
beliebige Taste. Zum Abfragen der Nachricht müssen Sie sich
nun noch in das Sprachspeichersystem einwählen.
Hinweis: Bestätigen Sie die Benachrichtigung nicht
innerhalb der vorgegebenen Zeit, wird die Verbindung
getrennt. Sie werden dann zu einem späteren Zeitpunkt
erneut angerufen. Wenn Sie wissen möchten, wie viele
Benachrichtigungsanrufe erfolgen, wenden Sie sich bitte
an Ihren Systemadministrator.
Rufen Sie die Mailbox auf.
(Siehe Kapitel „
Befolgen Sie die Sprachanweisungen im Hauptmenü.
4
Wählen Sie die „4“, um die Benachrichtigungsfunktion
einzurichten.
Befolgen Sie die entsprechenden Sprachanweisungen.
Programmiert werden kann die externe Rufnummer, unter der Sie
benachrichtigt werden möchten, und die Uhrzeit, zu der die
Benachrichtigung erfolgen soll. Außerdem können Sie hier die
Funktion aktivieren bzw. deaktivieren. Die externe Rufnummer darf –
einschließlich der Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen – bis
zu 24 Ziffern umfassen. Die Uhrzeit wird im 24-Stunden-Format
eingegeben, z.B. 2030 für 20.30 Uhr, wobei die eingegebenen
Uhrzeiten auf Abstände von 15 Minuten gerundet werden. Das
bedeutet: 2013 wird auf 2015 gerundet.
Hinweis: Die Rufnummer, unter der Sie benachrichtigt
werden möchten, und die Uhrzeit müssen vor der
Aktivierung der Funktion programmiert werden.
í
Betätigen Sie die C-Taste, um den Vorgang zu beenden.